PT Prima Solusi Manajemen, perusahaan konsultan manajemen terkemuka di Jakarta, sedang mencari Asisten Pribadi Profesional yang handal untuk mendukung eksekutif senior dalam mengoptimalkan jadwal, koordinasi operasional, dan pengelolaan prioritas harian. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang unggul, serta fleksibilitas tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, memantau, dan memperbarui agenda harian eksekutif, termasuk rapat internal, pertemuan eksternal, dan perjalanan bisnis.
- Mengatur logistik perjalanan: pemesanan tiket, akomodasi, serta memastikan dokumen perjalanan lengkap dan sesuai prosedur.
- Menyiapkan materi presentasi, notulen rapat, dan laporan ringkas yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Menjalin komunikasi efektif antara eksekutif dengan tim internal, klien, serta pihak ketiga, baik melalui telepon, email, maupun media sosial.
- Menangani korespondensi resmi, mengarsipkan dokumen penting, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mengelola pengeluaran harian, memproses klaim biaya, serta menyusun laporan pengeluaran bulanan.
- Memberikan dukungan administratif dalam proyek khusus, termasuk riset singkat, koordinasi tim, dan pelaporan progres.
- Berperan sebagai penghubung utama dalam situasi darurat, memastikan eksekutif menerima informasi kritis secara tepat waktu.
Posisi dan Kualifikasi
- Perempuan, berusia 22‑35 tahun (tidak ada batas maksimal usia).
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
- Memiliki SIM A aktif dan kemampuan mengemudi mobil dengan aman serta berpengalaman dalam mengatur perjalanan bisnis.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, termasuk etika berkomunikasi profesional.
- Mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berubah cepat dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Soft skills: kepemimpinan situasional, manajemen waktu, problem solving kreatif, serta sikap proaktif dan detail‑oriented.
- Penguasaan perangkat Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi manajemen agenda (mis. Outlook, Trello).
- Siap bekerja Senin‑Sabtu, jam 08.00‑17.00 dengan fleksibilitas tambahan bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan penuh (karyawan & keluarga).
- Kesempatan mengikuti pelatihan kepemimpinan dan sertifikasi profesional.
- Program kesejahteraan karyawan: gym, konseling, dan kegiatan tim bulanan.
- Fasilitas mobil perusahaan untuk keperluan resmi.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti tambahan untuk keperluan pribadi.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan karier jangka panjang.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
