PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom) sedang mencari Asisten Pribadi yang menguasai bahasa Mandarin untuk mendukung eksekutif senior dalam mengelola agenda harian, koordinasi lintas‑negara, dan kebutuhan administratif. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi yang kuat, serta fleksibilitas dalam menghadapi situasi dinamis di lingkungan korporasi yang berstandar internasional.
Deskripsi Pekerjaan
Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan kelancaran operasional pimpinan, khususnya dalam interaksi dengan mitra bisnis dari China. Tugas utama meliputi:
- Menyusun, mengatur, dan mengingatkan jadwal meeting, agenda, serta perjalanan dinas pimpinan.
- Menjadi penerjemah lisan dan tulisan (Mandarin–Indonesia/English) pada rapat, presentasi, dan korespondensi bisnis.
- Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi dalam Bahasa Indonesia maupun Mandarin dengan kualitas profesional.
- Mengelola email, telepon, serta komunikasi bisnis berbahasa Mandarin, termasuk koordinasi dengan vendor dan partner luar negeri.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara sistematis.
- Memberikan dukungan administratif harian, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus yang melibatkan kolaborasi lintas budaya dan bahasa.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki kombinasi keahlian administratif dan kemampuan bahasa Mandarin yang mumpuni. Persyaratan meliputi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau Komunikasi menjadi nilai plus.
- Kemampuan bahasa Mandarin aktif (lisan & tulisan) setara HSK 4/5 atau lebih tinggi.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Admin; fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki kompetensi yang relevan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi administrasi lainnya.
- Soft skills: komunikasi efektif, kemampuan koordinasi tim, manajemen waktu, organisasi, serta ketahanan bekerja di bawah tekanan.
- Teliti, disiplin, berpenampilan rapi dan profesional.
- Komitmen kuat terhadap kerahasiaan data dan etika kerja.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus kinerja tahunan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa perusahaan.
- Tunjangan transportasi serta fasilitas parkir.
- Program pelatihan bahasa Mandarin lanjutan dan sertifikasi HSK.
- Kesempatan mengikuti program exchange atau kunjungan kerja ke kantor regional di China.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
- Lingkungan kerja multikultural yang mendukung pengembangan karir internasional.
Pengalaman
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
