PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk, salah satu perusahaan grup berskala nasional terkemuka di bidang budidaya perikanan, sedang mencari Asisten Pribadi Direktur Utama yang berpengalaman, profesional, dan memiliki kemampuan multitasking tinggi. Peran ini menuntut dukungan penuh bagi Ibu Direktur dalam mengelola agenda operasional harian, koordinasi lintas departemen, serta menjaga standar kerahasiaan dan representasi perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mendampingi Direktur Utama dalam aktivitas operasional dan administratif sehari‑hari, termasuk persiapan dokumen penting.
- Mengatur jadwal kerja, meeting internal & eksternal, serta perjalanan dinas dengan mengoptimalkan kalender elektronik.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Menulis notulensi rapat, mendistribusikannya, serta melakukan follow‑up atas keputusan yang diambil.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra eksternal untuk menindaklanjuti arahan Direktur.
- Menjaga arsip dan dokumen penting secara terstruktur, serta memastikan aksesibilitas bagi pihak yang berwenang.
- Mewakili Direktur dalam komunikasi profesional, termasuk menjawab telepon, email, dan interaksi dengan stakeholder.
- Menangani situasi darurat atau perubahan agenda secara cepat dan tepat, menjaga kelancaran operasional.
Posisi dan Kualifikasi
- Berpenampilan profesional (office look) dan representatif.
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, fasih berbahasa Inggris, serta dasar Bahasa Mandarin (percakapan sederhana).
- Siap melakukan mobilitas kerja di area Surabaya & Sidoarjo.
- Detail‑oriented, terorganisir, tegas, serta mampu bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
- Responsif, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi basis data dasar.
- Kemampuan berpresentasi di depan umum dan mengelola agenda prioritas secara proaktif.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri perikanan nasional.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa.
- Program kesejahteraan karyawan: fasilitas olahraga, konseling, dan program kebugaran.
- Cuti tahunan berbayar 12 hari, plus cuti tambahan untuk acara keluarga penting.
- Kesempatan mengikuti pelatihan bahasa Inggris/ Mandarin dan sertifikasi manajemen.
- Transportasi dan tunjangan mobilitas untuk wilayah Surabaya & Sidoarjo.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan peluang pengembangan karier jangka panjang.
Hari kerja: Senin – Jumat, pukul 08.00 – 17.00. Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan siap berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis serta berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan, kirimkan lamaran Anda sekarang.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Skill
