Deskripsi Pekerjaan

PT. Garuda Logistics Indonesia membuka lowongan Asisten Operasional – Penunjang Kegiatan Harian Tim. Posisi ini berperan sebagai tulang punggung dalam memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari persiapan dokumen, koordinasi internal, hingga dukungan teknis bagi tim lapangan. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara langsung dengan manajer operasional dan seluruh anggota tim untuk mengefektifkan proses kerja, menjaga standar kualitas, serta membantu pencapaian target perusahaan.

Sehari dalam peran ini, Anda akan mengatur jadwal rapat, menyiapkan laporan harian, mengontrol inventaris perlengkapan kantor, serta menjadi penghubung utama antara departemen logistik, keuangan, dan sumber daya manusia. Kegiatan rutin meliputi:

Mengumpulkan dan memverifikasi data operasional untuk pembuatan laporan mingguan.
Menyiapkan materi presentasi dan notulen rapat serta mendistribusikannya kepada stakeholder terkait.
Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk pengelolaan arsip fisik dan digital.
Memberikan dukungan teknis dasar, seperti instalasi perangkat lunak kantor, troubleshooting jaringan, dan pemeliharaan peralatan IT ringan.
Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk pengadaan alat tulis, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan logistik lainnya.
Melakukan follow‑up tugas harian tim, memastikan setiap deadline terpenuhi dan mengidentifikasi potensi hambatan operasional.

Posisi dan Kualifikasi

Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat.
Usia: Maksimal 30 tahun.
Jenis Kelamin: Perempuan.
Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional.
Domisili: Diutamakan penduduk Demak atau sekitarnya untuk memudahkan koordinasi lapangan.
Kemampuan: Pekerja keras, teliti, jujur, dan mampu bekerja dalam tim.
Soft Skills: Komunikasi efektif, manajemen waktu yang baik, problem‑solving, serta sikap proaktif dalam menangani tugas yang berubah-ubah.
Skill Teknis: Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen dokumen, serta pengetahuan umum tentang dukungan teknis komputer.
Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga.
Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
Kesempatan berkarir di perusahaan logistik terkemuka dengan jaringan nasional.
Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inklusif, dan berorientasi pada kesejahteraan karyawan.
Libur resmi dan cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill