Deskripsi Pekerjaan
PT. Mitra Logistik Indonesia sedang mencari Asisten Operasional – Dukungan Administrasi & Logistik yang energik dan berorientasi detail untuk memperkuat tim operasional kami. Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara departemen logistik, vendor, dan tim administrasi, memastikan semua proses berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai standar kualitas perusahaan.
- Mengelola dan memverifikasi dokumen pengiriman, surat jalan, serta faktur secara akurat.
- Menyiapkan jadwal pengiriman harian, mengkoordinasikan dengan driver, agen ekspedisi, dan pihak gudang.
- Memasukkan data transaksi logistik ke dalam sistem ERP, memastikan data real‑time dan bebas error.
- Memantau stok bahan baku dan perlengkapan kantor, melakukan permintaan pembelian bila diperlukan.
- Menyusun laporan harian dan mingguan mengenai volume pengiriman, kendala operasional, serta rekomendasi perbaikan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer operasional, termasuk penjadwalan rapat, penyusunan notulen, dan pengarsipan dokumen.
- Menangani pertanyaan internal maupun eksternal terkait status pengiriman, mengatasi keluhan dengan cepat dan profesional.
- Bekerja sama dengan tim HR untuk mengatur absensi, cuti, dan kehadiran karyawan operasional.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki sikap jujur, disiplin, dan bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam tim. Kualifikasi utama meliputi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun, pria.
- Pengalaman kerja tidak wajib, namun pengalaman di bidang administrasi atau logistik menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal yang baik, mampu menyampaikan informasi secara jelas dan efektif.
- Keterampilan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, dan mampu mengelola prioritas tugas.
- Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word) serta dasar penggunaan sistem manajemen logistik.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta bersedia belajar dan beradaptasi dengan prosedur baru.
Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08:00 – 17:00
Benefit
- Gaji kompetitif dengan skema bonus kinerja bulanan.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti khusus keagamaan.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara reguler.
- Fasilitas transportasi atau uang transport harian.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, dengan budaya perusahaan yang menekankan integritas dan inovasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
