Deskripsi Pekerjaan

PT. Astra International Tbk sedang mencari Asisten Operasional dan Administrasi yang bersemangat untuk bergabung dengan tim dinamis di pusat kota Jakarta. Peran ini merupakan tulang punggung dalam memastikan kelancaran proses operasional harian serta mendukung aktivitas administrasi lintas departemen. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara manajemen, tim operasional, dan pihak eksternal, sekaligus menjaga standar kualitas kerja yang tinggi.

Mengelola agenda harian, termasuk penjadwalan rapat, pengaturan ruang konferensi, dan koordinasi agenda pimpinan.
Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen penting seperti laporan operasional, surat-menyurat, dan kontrak kerja.
Menyiapkan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) mengenai kinerja operasional, kehadiran staf, dan penggunaan sumber daya.
Memberikan dukungan teknis dasar kepada tim, termasuk pengelolaan perangkat lunak perkantoran, pemeliharaan basis data, dan troubleshooting sederhana.
Menangani permintaan layanan internal, mengatur logistik acara, serta mengawasi proses pengiriman barang dan dokumen.
Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk pemeliharaan fasilitas, layanan kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
Mengawasi kepatuhan terhadap SOP perusahaan, memastikan semua prosedur dijalankan secara konsisten.
Bersedia bekerja pada shift malam bila diperlukan untuk menutup laporan akhir hari atau menangani situasi darurat operasional.

Posisi dan Kualifikasi

Calon ideal memiliki sikap jujur, bertanggung jawab, dan sopan serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kualifikasi utama meliputi:

Pendidikan: Semua jenjang (minimal SMA/SMK, lulusan perguruan tinggi di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait menjadi nilai tambah).
Usia: Terbuka untuk semua rentang usia dengan batas maksimal 35 tahun.
Domisili: Tinggal di wilayah Jakarta Pusat atau sekitarnya.
Pengalaman: Tidak diwajibkan, namun pengalaman sebelumnya di bidang operasional atau administrasi akan dipertimbangkan.
Soft Skills: Komunikasi yang baik, inisiatif tinggi, kemampuan mengatur prioritas, detail‑oriented (rapi), dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
Kemampuan teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta familiar dengan sistem manajemen dokumen digital.
Ketersediaan: Siap bekerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00, dengan fleksibilitas untuk shift malam bila diperlukan.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
Program pelatihan dan pengembangan karier internal.
Kesempatan berkarir di perusahaan multinasional terkemuka dengan jaringan luas.
Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kehidupan kerja (work‑life balance).
Fasilitas kantor modern di pusat Jakarta, lengkap dengan akses transportasi publik.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill