Asisten Manajer Operasional

PT SWZ Tech Indonesia

Jakarta Barat • DKI Jakarta • Expired

Rp 4.500.000 - Rp 5.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Astra International Tbk sedang mencari Asisten Manajer Operasional yang enerjik dan berorientasi hasil untuk mendukung tim operasional dalam mengoptimalkan proses bisnis harian. Posisi ini berperan sebagai penghubung antara manajer operasional senior dan tim lapangan, memastikan semua kegiatan berjalan sesuai standar kualitas, efisiensi, dan keamanan yang telah ditetapkan.

Tugas utama meliputi:

• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kinerja operasional, termasuk analisis KPI dan rekomendasi perbaikan.
• Mengkoordinasikan riset pasar serta analisis peluang bisnis untuk mendukung keputusan strategis.
• Mengelola administrasi kontrak, dokumen pengadaan, dan arsip digital dengan akurasi tinggi.
• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor, partner, serta stakeholder internal untuk memastikan kelancaran proses supply chain.
• Menyiapkan presentasi PowerPoint untuk rapat manajemen, serta mendukung pembuatan materi pelatihan operasional.
• Memonitor pelaksanaan SOP, melakukan audit internal, dan memberikan feedback perbaikan kepada tim.
• Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses (continuous improvement) menggunakan metode Lean atau Six Sigma.
• Menjaga hubungan kerja yang sinergis, baik secara individu maupun dalam tim, serta mengatasi tekanan kerja dengan tetap memenuhi target.

Posisi dan Kualifikasi

Calon yang ideal harus memiliki kombinasi pengetahuan teknis, kemampuan analitis, serta soft skill yang kuat.

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia: Maksimal 29 tahun.
• Jenis Kelamin: Laki-laki.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang operasional, administrasi, atau analis pasar.
• Keterampilan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan analisis data, serta familiar dengan alat presentasi.
• Soft Skills: Komunikasi dan negosiasi yang baik, ketelitian, organisasi yang rapi, proaktif, disiplin, inisiatif tinggi, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan Tambahan: Adaptasi cepat terhadap teknologi baru, pemahaman dasar akuntansi strategis, serta kemampuan analisis penjualan.
• Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, 09:00 – 17:00.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk subsidi transportasi dan makan siang.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal, sertifikasi Lean Six Sigma, dan program mentoring.
• Fasilitas kerja modern, ruang istirahat, dan program kebugaran.
• Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan untuk acara keluarga.
• Lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan berorientasi pada inovasi.