Ultimo Solution, sebuah perusahaan IT Consultant startup yang berbasis di Bandung dengan pengalaman lebih dari 5 tahun melayani klien domestik maupun internasional, sedang mencari Analis Pelaporan Administrasi. Jika Anda menyukai tantangan dalam mengelola data, membuat laporan, serta memiliki semangat belajar yang tinggi, posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel, fun, dan mendukung pengembangan karier Anda.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Analis Pelaporan Administrasi, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim operasional dan manajemen melalui penyusunan laporan yang akurat dan tepat waktu. Tugas harian meliputi:
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan menyusun data pekerjaan menggunakan Excel, Word, serta tools lain yang relevan.
- Merancang template Ocalc untuk rekapitulasi data dan memastikan format laporan konsisten.
- Melakukan follow‑up dengan stakeholder terkait untuk memastikan kelengkapan data dan menyiapkan update pekerjaan secara berkala.
- Menganalisis hasil kerja berdasarkan KPI yang ditetapkan, serta memberikan insight untuk perbaikan proses.
- Menjaga standar kualitas laporan sesuai kebijakan perusahaan dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi.
- Bekerja di bawah tekanan, termasuk lembur bila diperlukan, untuk memenuhi deadline yang ketat.
Posisi dan Kualifikasi
Anda akan berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, sehingga kemampuan komunikasi serta sikap proaktif sangat penting. Kualifikasi yang kami cari antara lain:
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 0‑2 tahun di bidang administrasi, reporting, atau drafting menjadi nilai tambah.
- Mahasiswa atau profesional yang teliti, kreatif, dan memiliki service‑mindset.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, Word, serta dasar penggunaan Ocalc atau software sejenis.
- Soft skills: disiplin, kemampuan bekerja cepat, problem‑solving, rasa ingin tahu yang tinggi, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan.
- Komunikasi bahasa Inggris yang baik (opsional, tetapi akan menjadi nilai plus).
Benefit
Ultimo Solution memberikan paket kompensasi dan fasilitas yang mendukung kesejahteraan serta motivasi kerja Anda:
- Lingkungan kerja yang friendly, fun, dan supportive.
- Insentif dan bonus langsung serta bonus tidak langsung berdasarkan pencapaian.
- BPJS Kesehatan dan program tunjangan hari raya.
- Uang lembur bagi yang memenuhi kriteria lembur.
- Fleksibilitas jam kerja dengan jadwal Senin‑Jumat, 08:00‑17:00.
- Kesempatan belajar langsung dari proyek klien besar, termasuk influencer dan perusahaan internasional.
Jika Anda siap menjadi bagian dari tim dinamis Ultimo Solution, kirimkan lamaran Anda sekarang dan mulailah mengembangkan karier di dunia administrasi reporting yang menantang!
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
