PT. Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang beroperasi di bidang manufaktur, distribusi, dan layanan, sedang mencari Administrator Umum yang handal untuk memperkuat tim Operasional di kantor pusat Jakarta Pusat. Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, di mana Anda akan berkontribusi secara langsung dalam memastikan kelancaran proses administrasi harian serta mendukung kegiatan logistik dan penjualan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola administrasi operasional harian secara rapi dan terorganisir, termasuk pencatatan agenda, notulen rapat, serta korespondensi internal dan eksternal.
- Memasukkan, memverifikasi, dan mengolah data penjualan serta pembelian menggunakan Microsoft Excel, memastikan akurasi dan konsistensi laporan keuangan.
- Memberikan dukungan administratif untuk tim logistik dan penjualan, termasuk persiapan dokumen pengiriman, permintaan barang, dan pelaporan stok.
- Menjalankan proses pengarsipan fisik dan digital (filing) sehingga dokumen dapat diakses dengan cepat saat diperlukan.
- Menangani proses retur barang serta menindaklanjuti komplain pelanggan di marketplace secara responsif, berkoordinasi dengan tim layanan pelanggan untuk penyelesaian yang memuaskan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas operasional, serta menyajikannya dalam format yang mudah dipahami oleh manajemen.
- Berpartisipasi dalam audit internal dengan menyiapkan dokumen pendukung serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Wanita.
- Usia: 20‑30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan Akuntansi atau Administrasi lebih diutamakan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin, terutama di sektor ritel atau grosir.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (pembuatan tabel, fungsi dasar, dan pivot).
- Kemampuan filing yang baik, baik fisik maupun digital, serta pemahaman dasar prosedur administrasi.
- Soft skills: ketelitian tinggi, kemampuan berkomunikasi jelas, sikap proaktif, manajemen waktu yang efektif, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Karakter pribadi: rapi, sangat teliti, jujur, dan responsif terhadap kebutuhan tim serta pelanggan.
- Lokasi kerja: Petojo Utara, Gambir, Jakarta Pusat.
- Jam kerja: Senin‑Sabtu, 08.00‑17.00 (full‑time).
Benefit
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan makan dan transportasi harian.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk hari besar keagamaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
- Akses ke fasilitas kebugaran dan kegiatan kebersamaan tim.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
