Deskripsi Pekerjaan
PT Astra International Tbk sedang mencari Administrator Umum yang mampu mengelola administrasi harian secara efisien dan mendukung operasional perusahaan. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran proses pembelian, pengeluaran, serta pengendalian stok. Anda akan bekerja langsung dengan tim operasi, finance, dan procurement, memastikan semua dokumen tercatat rapi dan laporan akurat selesai tepat waktu.
- Mengelola administrasi operasional perusahaan, termasuk pencatatan dokumen, pengarsipan, dan koordinasi internal.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pembelian, pengeluaran, serta penggunaan anggaran.
- Memantau dan mengontrol stok barang serta melakukan pemesanan kebutuhan operasional.
- Melakukan analisis perbandingan harga, menilai penawaran supplier, dan bernegosiasi untuk mendapatkan harga terbaik.
- Berkoordinasi dengan tim finance untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan benar di sistem akuntansi.
- Menyediakan dukungan administratif dalam proses audit internal dan eksternal.
- Menjaga komunikasi yang jelas dan profesional dengan vendor, rekan kerja, dan manajemen.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki kombinasi kemampuan teknis, ketelitian, dan kemampuan interpersonal yang kuat.
- Pendidikan: Minimal S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Usia: Maksimum 30 tahun.
- Jenis Kelamin: Perempuan.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau purchasing.
- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Sheets; familiar dengan aplikasi database dan sistem manajemen sumber daya manusia.
- Soft Skills: Teliti, rapi, kemampuan perhitungan yang baik, kemampuan negosiasi, bekerja cepat dengan deadline ketat, komunikatif, jujur, dan bertanggung jawab.
- Hari Kerja: Senin – Sabtu, Jam Kerja: 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif.
- Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat, gym, dan area makan.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
