PT Surya Cipta Engineering, perusahaan rekayasa terkemuka yang beroperasi di Canggu, Badung, Bali, sedang mencari Administrator Teknik Rekayasa yang energik dan terorganisir. Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara tim teknik, vendor, dan departemen pendukung untuk memastikan kelancaran operasional harian serta pencapaian target proyek.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan mengelola jadwal kerja tim teknik, termasuk perencanaan tenaga kerja bersama supervisor untuk mengoptimalkan produktivitas.
- Menangani semua dokumentasi administratif, pengarsipan fisik dan digital, serta pembuatan laporan terkait aktivitas rekayasa.
- Berkoordinasi dengan departemen pengadaan dalam proses pembelian, pembayaran, dan administrasi vendor untuk memastikan kelancaran pasokan material.
- Memantau dan mengontrol inventaris, tingkat stok, serta pelacakan bahan baku dan peralatan teknik.
- Mendukung koordinasi internal, termasuk penjadwalan rapat, penyebaran informasi, dan penanganan kebutuhan operasional tim.
- Menjaga pencatatan biaya proyek, data utilitas, serta menyusun laporan bulanan yang akurat untuk manajemen.
- Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal, memastikan semua prosedur administratif mematuhi standar perusahaan.
- Menyelesaikan tugas tambahan yang bersifat ad‑hoc, seperti persiapan presentasi atau analisis data sederhana.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal lulusan S1 di bidang Teknik, Administrasi, atau disiplin terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, lebih diutamakan pada lingkungan teknik atau perhotelan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets secara lanjutan, termasuk pembuatan pivot table, rumus kompleks, dan visualisasi data.
- Kemampuan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat untuk berinteraksi dengan tim internal maupun vendor eksternal.
- Kemampuan multitasking, inisiatif, serta proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.
- Fleksibilitas jam kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00, serta kesediaan bekerja di lokasi Canggu, Kuta Utara.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja tahunan.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan pengembangan profesional melalui pelatihan internal dan sertifikasi.
- Fasilitas kerja yang modern, termasuk ruang istirahat dan area rekreasi.
- Transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang berkomuter.
- Program kesejahteraan karyawan seperti yoga, kelas kebugaran, dan kegiatan tim building.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang mendukung inovasi.
Pengalaman
Pendidikan
Skill
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
