PT. Telkom Indonesia membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki keahlian administrasi sistem dan operasional perkantoran untuk bergabung sebagai Administrator Sistem dan Operasional Perkantoran. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses internal, pengelolaan data, serta dukungan teknologi bagi seluruh tim. Jika Anda berpengalaman minimal dua tahun di bidang administrasi, terbiasa bekerja dengan Microsoft Office, dan siap berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara arsip digital serta arsip fisik, termasuk input dokumen elektronik dan fisik ke dalam sistem manajemen dokumen.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint untuk mendukung keputusan manajerial.
- Koordinasi dengan tim IT untuk memastikan sistem operasional perkantoran berjalan stabil, termasuk troubleshooting perangkat lunak dasar.
- Melakukan pemantauan dan pengendalian inventaris peralatan kantor serta memastikan semua aset terdaftar dengan akurat.
- Menangani proses administrasi umum seperti pengaturan jadwal rapat, pencatatan notulen, dan distribusi dokumen internal.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, termasuk pengolahan data karyawan, pengarsipan kontrak, dan penyiapan dokumen legal.
- Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur keamanan data dan kebijakan arsip perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Teknologi Informasi, atau bidang terkait.
- Usia: Maksimal 35 tahun.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai admin staff dengan fokus pada pengelolaan arsip dan sistem kantor.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen dokumen, dan familiar dengan prosedur arsip elektronik serta manual.
- Soft Skills: Ketelitian tinggi, kemampuan analisis, kemampuan berkomunikasi yang baik, proaktif dalam memecahkan masalah, serta kemampuan mengelola prioritas dalam lingkungan kerja yang cepat.
- Karakteristik Pribadi: Disiplin, dapat bekerja secara mandiri maupun tim, fleksibel terhadap perubahan jadwal kerja, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
- Siap bergabung secepatnya dan beradaptasi dengan jam kerja 08:00 – 17:15, dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri serta tunjangan kesehatan lengkap.
- Program asuransi jiwa dan asuransi kesehatan tambahan untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional, termasuk kursus Microsoft Office tingkat lanjutan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan olahraga bersama, ruang istirahat yang nyaman, dan fasilitas kantin bersubsidi.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keberagaman gender dan latar belakang.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
