Deskripsi Pekerjaan

PT Astra International Tbk, perusahaan multinasional terkemuka di bidang otomotif, agribisnis, dan infrastruktur, sedang mencari Administrator Sistem & Administrasi Kantor yang bersemangat untuk bergabung dengan tim Operasional Kantor Cabang. Peran ini bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi harian, mendukung sistem IT internal, serta menjaga standar kualitas dokumen dan data perusahaan.

Mengelola arsip digital dan fisik, termasuk penginputan, penataan, serta pencarian dokumen penting.
Menjaga keamanan sistem informasi dengan melakukan backup rutin, pemantauan jaringan, dan koordinasi dengan tim IT untuk penyelesaian gangguan teknis.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas administrasi, penggunaan aset kantor, serta status persediaan alat tulis.
Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat resmi, dan paket dokumen.
Memberikan dukungan logistik untuk pertemuan, workshop, dan event internal, mulai dari penyiapan ruangan hingga penyediaan perlengkapan.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan prosedur operasional serta memberikan masukan perbaikan proses.

Posisi dan Kualifikasi

Posisi ini terbuka untuk kandidat yang memiliki motivasi tinggi, kemampuan multitasking, serta ketelitian dalam setiap pekerjaan. Berikut kualifikasi yang dibutuhkan:

Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
Pengalaman kerja sebagai administrator atau staff administrasi minimal 1 tahun.
Usia maksimal 30 tahun (wanita diprioritaskan, namun semua gender dipertimbangkan).
Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan dasar pemahaman sistem manajemen dokumen.
Soft skills: teliti, cekatan, rapi, jujur, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
Komitmen terhadap jam kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
Asuransi kesehatan nasional dan tambahan asuransi jiwa perusahaan.
Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi IT dasar.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan sesuai regulasi.
Lingkungan kerja yang profesional, ramah, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
Kesempatan berinteraksi dengan tim lintas fungsi di perusahaan besar, memperluas jaringan profesional.

Jika Anda memiliki semangat untuk mendukung operasional kantor yang efisien dan ingin berkembang bersama salah satu perusahaan terbesar di Indonesia, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru melalui portal karir PT Astra International Tbk. Kami menantikan kontribusi Anda untuk menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill