Administrator Sistem Administrasi Perkantoran

Macha

Kabupaten Ngawi • Jawa Timur • Active until 30 Jul 2026

Rp 1.000.000 - Rp 5.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Administrator Sistem Administrasi Perkantoran yang energik, terorganisir, dan mampu berkomunikasi dengan baik di lingkungan kantor yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, serta menjadi penghubung utama antara tim internal dan pihak eksternal.

Dalam peran ini, Anda akan menangani beragam tugas mulai dari pengelolaan dokumen, penjadwalan pertemuan, hingga mendukung kegiatan publik speaking untuk presentasi internal atau acara perusahaan. Jadwal kerja fleksibel Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00, memberikan kesempatan bagi Anda untuk menyeimbangkan profesionalisme dengan kebutuhan pribadi.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia: Maksimal 30 tahun.
• Jenis Kelamin: Terbuka untuk semua gender, namun prioritas diberikan kepada kandidat perempuan sesuai kebijakan divisi.
• Pengalaman: Tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Keterampilan Utama:
  • Mampu menguasai publik speaking dan menyampaikan materi secara jelas.
  • Penguasaan dasar administrasi perkantoran (pengarsipan, penulisan surat, pengelolaan data).
  • Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
  • Keterampilan komputer: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan dasar penggunaan email korporat.
• Soft Skills:
  • Komunikatif dan mampu membangun hubungan kerja yang harmonis.
  • Teliti, detail‑oriented, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
  • Berpenampilan bersih, rapi, dan wangi serta menjaga standar profesionalisme.
  • Etos kerja tinggi, tidak menjadikan posisi ini sebagai batu loncatan semata.
  • Proaktif, mampu mengidentifikasi masalah administrasi dan menawarkan solusi.
• Hari Kerja & Jam Kerja: Senin – Sabtu, 08.00 – 17.00.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
• Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR Unilever yang berdampak sosial.
• Fasilitas kesejahteraan: ruang istirahat, pantry lengkap, dan program kebugaran.
• Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti tambahan untuk kegiatan keagamaan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, dan budaya perusahaan yang berfokus pada inovasi.