PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom) sedang mencari seorang Administrator Proyek dan Administrasi Operasional yang energik, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi lintas tim. Peran ini menjadi tulang punggung dalam memastikan setiap proyek berjalan mulus, mulai dari perencanaan, dokumentasi, hingga pelaporan kepada klien. Jika Anda perempuan yang memiliki latar belakang pendidikan D3/D4 di bidang Sistem Informasi, Teknik Informatika, Teknik Industri, atau jurusan terkait, serta berpengalaman minimal satu tahun sebagai Project Admin, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Depok, Jawa Barat.
Deskripsi Pekerjaan
- Koordinasi efektif antara tim teknis dan non‑teknis untuk memastikan alur komunikasi yang jelas dan tepat waktu.
- Mengontrol seluruh siklus proyek (end‑to‑end) termasuk pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan pemantauan progres.
- Menyusun dan memelihara jadwal kerja tim proyek, memastikan semua target waktu tercapai sesuai rencana.
- Menyiapkan laporan proyek harian, mingguan, dan bulanan serta membantu distribusi dokumen penting ke klien.
- Mengirim notulen rapat tim teknis, mendistribusikannya ke semua pihak terkait, dan memastikan tindak lanjut yang tepat.
- Mencatat setiap permintaan atau instruksi dari tim maupun klien, kemudian mengkoordinasikan penyelesaiannya.
- Memastikan semua data proyek tersimpan rapi dalam sistem ERP (jika tersedia) dan dapat diakses dengan mudah.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pendidikan minimal D3/S1 di Sistem Informasi, Teknik Informatika, Teknik Industri, atau bidang serupa.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Project Administrator, terutama di industri IT (nilai tambah).
- Mahasiswa yang menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai plus.
- Kemampuan organisasi, dokumentasi, dan komunikasi yang baik serta kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.
- Memiliki laptop dan smartphone untuk mendukung pekerjaan sehari‑hari.
- Memahami bahasa Inggris secara pasif (mampu membaca dan memahami dokumen).
- Dapat bergabung segera dan berdomisili di area Depok atau sekitarnya.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00, hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program pengembangan karier dan pelatihan profesional, termasuk sertifikasi ERP.
- Kesempatan bekerja di lingkungan teknologi terdepan dengan tim yang kolaboratif.
- Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk area istirahat dan kantin.
- Libur resmi nasional serta cuti tahunan yang fleksibel.
Pengalaman
Gender
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
