Administrator Petty Cash di Departemen Logistik

Shipper Indonesia

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 22 Agu 2026

Rp 4.500.000 - Rp 5.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT JNE Express, perusahaan logistik terkemuka di Indonesia, sedang mencari Administrator Petty Cash yang akan bergabung dengan Departemen Logistik di kantor pusat kami, Gambir, Jakarta Pusat. Anda akan menjadi tulang punggung dalam pengelolaan dana operasional harian, memastikan alur keuangan kecil berjalan lancar serta mendukung tim operasional dalam proses pengiriman dan penerimaan barang.

• Mengumpulkan, memindai, dan merangkum berkas soft copy dokumen Proof of Delivery (POD) serta catatan penggunaan Petty Cash.
• Menyusun dan menindaklanjuti Berita Acara Serah Terima (BAST) antara vendor, driver, dan pelanggan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait uang jalan driver, memastikan pembayaran tepat waktu dan akurat.
• Mengumpulkan, memvalidasi, dan menganalisis data operasional harian untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Mendukung tim operasional dengan penyediaan laporan keuangan mikro dan administrasi dokumen logistik.
• Menjaga arsip dokumen secara terstruktur, termasuk digitalisasi dan pencatatan transaksi petty cash.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses berdasarkan temuan analisis data.

Hari kerja fleksibel Senin‑Minggu dengan jam kerja 09.00‑17.00, memungkinkan Anda berkontribusi pada operasi 24 jam yang dinamis.

Posisi dan Kualifikasi

Anda harus memiliki kualifikasi berikut untuk berhasil dalam peran ini:

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang apa pun; jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Logistik menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai administrator atau staf pendukung di lingkungan logistik atau transportasi.
• Kemampuan menggunakan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) secara profesional, termasuk pembuatan pivot table dan laporan visual.
• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan berbahasa Inggris yang cukup untuk berkorespondensi dengan vendor internasional.
• Analitis, detail‑oriented, dan mampu memecahkan masalah secara proaktif.
• Kemampuan organisasi tinggi: rapi dalam mendokumentasikan, memindai, serta mengatur catatan petty cash.
• Soft skills: kemampuan berkoordinasi lintas tim, kepemimpinan mikro dalam mengelola proses harian, serta ketahanan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
• Bersedia ditempatkan di kantor Gambir, Jakarta Pusat.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan sertifikasi logistik.
• Program pengembangan karier yang terstruktur, termasuk jalur promosi ke posisi Senior Admin atau Logistics Coordinator.
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat dan area rekreasi.
• Hari libur nasional serta cuti tahunan berbayar.
• Budaya perusahaan yang mendukung kolaborasi, inovasi, dan keseimbangan kerja‑hidup.