Deskripsi Pekerjaan
PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Administrator Penjualan dan Administrasi Pelanggan yang enerjik dan detail‑oriented untuk bergabung dengan tim Sales Operations kami. Peran ini menjadi ujung tombak dalam memastikan proses penjualan berjalan mulus, data pelanggan terkelola dengan baik, serta laporan penjualan tersedia tepat waktu untuk mendukung keputusan strategis perusahaan.
- Mengelola dan memverifikasi data transaksi penjualan harian, termasuk input order, faktur, dan pembayaran.
- Menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, serta surat resmi yang dibutuhkan oleh tim sales dan pelanggan.
- Memelihara database pelanggan (CRM) dengan memperbarui informasi kontak, histori pembelian, dan status follow‑up.
- Berkoordinasi dengan departemen logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan menyelesaikan permasalahan delivery.
- Menyusun laporan penjualan mingguan, bulanan, dan tahunan menggunakan Microsoft Excel serta menyajikannya dalam presentasi singkat untuk manajemen.
- Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui telepon atau email, serta memastikan solusi yang cepat dan memuaskan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan meeting, agenda, dan pencatatan minutes of meeting.
- Memantau target penjualan harian dan membantu tim dalam pencapaian KPI.
Posisi dan Kualifikasi
Posisi ini terbuka untuk kandidat perempuan dengan kriteria berikut:
- Usia maksimal 28 tahun dan status belum menikah.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 lebih dipertimbangkan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau customer service.
- Penguasaan Microsoft Excel dan Word secara profesional.
- Kejujuran, ketelitian, kecepatan kerja, serta rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, serta kerja sama tim.
- Proaktif, mampu menyelesaikan masalah secara mandiri, dan siap belajar hal baru.
Hari kerja Senin – Jumat dengan jam kerja 08:00 – 16:00.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif dengan bonus berbasis pencapaian penjualan.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Cuti tahunan berbayar 12 hari serta cuti tambahan untuk perayaan hari raya.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi (training internal & eksternal).
- Kesempatan karir yang jelas melalui jalur promosi internal.
- Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi harian.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta budaya perusahaan yang berorientasi pada inovasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
