PT Kalbe Farma Tbk, salah satu perusahaan farmasi terkemuka di Indonesia, membuka lowongan bagi profesional yang berorientasi detail dan bersemangat untuk mendukung inovasi produk melalui peran Administrator Penelitian & Pengembangan (R&D). Bergabung dengan tim R&D kami, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan seluruh proses penelitian, dokumentasi, dan regulasi berjalan mulus, sehingga ilmuwan dapat fokus pada inovasi tanpa hambatan administratif.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen R&D, termasuk formulasi, laporan uji coba, Certificate of Analysis (CoA), dan Material Safety Data Sheet (MSDS) secara terstruktur.
- Memasukkan, memelihara, dan memperbarui database formulasi produk dengan akurasi tinggi, memastikan semua data dapat diakses dengan cepat oleh tim.
- Menangani administrasi pengadaan bahan baku laboratorium, mulai dari pembuatan Purchase Request (PR) hingga tracking Purchase Order (PO) hingga barang tiba.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan trial, meeting internal R&D, serta sesi presentasi hasil penelitian.
- Menyusun dokumen registrasi produk untuk otoritas seperti BPOM dan SNI, termasuk persiapan berkas teknis dan administratif.
- Menyusun laporan bulanan departemen R&D yang meliputi progres proyek, penggunaan anggaran, dan pencapaian target.
- Mengatur distribusi sampel produk ke pelanggan maupun tim internal, memastikan pelacakan yang tepat dan kepatuhan regulasi.
- Berkolaborasi erat dengan divisi Purchasing dan Finance untuk perencanaan dan monitoring anggaran R&D.
- Memberikan dukungan administratif tambahan seperti pembuatan notulen, penyusunan presentasi, dan pengelolaan sistem filing elektronik.
Posisi dan Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 28 tahun.
- Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Kimia, atau jurusan relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai administrator, lebih diutamakan di lingkungan manufaktur atau R&D.
- Mahir Microsoft Excel (pivot table, formula kompleks, data management) dan Microsoft Word.
- Pengalaman dalam mengelola database dan menghasilkan laporan yang akurat serta berbasis data.
- Teliti, rapi, terorganisir, serta memiliki kemampuan filing dan document control yang kuat.
- Komunikatif, mampu bekerja dalam tim, serta memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Pengetahuan tentang regulasi BPOM, SNI, serta pengalaman menggunakan sistem ERP seperti Odoo menjadi nilai tambah.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik untuk mengidentifikasi potensi kesalahan administrasi sebelum mempengaruhi proyek.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Program asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal terkait manajemen data, regulasi farmasi, serta penggunaan ERP.
- Fasilitas kerja modern, termasuk ruang kerja kolaboratif dan akses ke laboratorium R&D.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti tambahan untuk keperluan pribadi.
- Program kesejahteraan karyawan (wellness program) dan kegiatan team building reguler.
- Jalur karier yang jelas menuju posisi senior dalam administrasi R&D atau manajemen operasional.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
