PT. ABC, perusahaan yang bergerak di bidang layanan operasional dan administrasi, sedang mencari Administrator Operasional yang energik, teliti, dan memiliki kemampuan akuntansi dasar. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran proses internal, memastikan semua dokumen keuangan dan operasional tercatat dengan akurat, serta mendukung tim dalam pencapaian target perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi data transaksi harian menggunakan Microsoft Excel, termasuk pembuatan laporan keuangan sederhana dan analisis data.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mendistribusikan surat-surat resmi perusahaan serta dokumen internal lainnya.
- Melakukan pembukuan dasar, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta memastikan semua dokumen pendukung terarsip dengan rapi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dalam proses pelaporan.
- Mendukung tim dalam penyusunan anggaran bulanan dan memantau realisasi anggaran.
- Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan serta peraturan perpajakan dan akuntansi yang berlaku.
- Mengidentifikasi dan mengusulkan perbaikan proses administratif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Menjalankan tugas administrasi umum seperti pengarsipan, penjadwalan pertemuan, dan pengelolaan inventaris kantor.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia maksimal 32 tahun; terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pendidikan minimal S1, dengan jurusan Akuntansi atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dengan kemampuan analitis dipersilakan melamar.
- Penguasaan Microsoft Excel termasuk rumus-rumus lanjutan (VLOOKUP, Pivot Table, dll).
- Memiliki pengetahuan dasar pembukuan serta proses penerbitan surat resmi.
- Jujur, disiplin, cekatan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik; tidak ragu untuk bertanya demi hasil yang akurat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Soft skills: kemampuan organisasi, perhatian terhadap detail, manajemen waktu, serta kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan profesional, termasuk kursus akuntansi lanjutan.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan pertumbuhan karier.
- Fasilitas kerja modern, termasuk akses internet cepat dan ruang istirahat yang nyaman.
- Hari kerja Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00 dengan kebijakan cuti tahunan yang fleksibel.
- Program penghargaan karyawan berprestasi yang diadakan secara periodik.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
