PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Administrator Operasional Kantor. Peran ini menjadi kunci dalam memastikan kelancaran aktivitas harian kantor, mendukung tim operasional, serta menjaga standar administratif yang tinggi. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim profesional kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara arsip serta dokumen penting perusahaan secara sistematis.
- Menyusun jadwal pertemuan, agenda, serta mengatur reservasi ruangan konferensi.
- Koordinasi pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk pengadaan perlengkapan dan pengaturan layanan kebersihan.
- Menyiapkan laporan harian dan bulanan terkait aktivitas operasional, inventaris, serta penggunaan anggaran.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam proses onboarding, pencatatan absensi, dan administrasi cuti.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket logistik.
- Memantau dan mengontrol stok perlengkapan kantor, melakukan reorder tepat waktu.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang efisien dan mengatasi masalah operasional yang muncul.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional kantor.
- Komunikatif, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu beradaptasi dengan perubahan cepat.
- Keahlian mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan mengelola tekanan kerja dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Soft skills tambahan: problem solving, time management, kemampuan negosiasi dasar, serta sikap proaktif dalam meningkatkan proses kerja.
- Jenis kelamin: terbuka untuk semua gender.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk fasilitas kebugaran dan program kesehatan mental.
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan dukungan sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai regulasi pemerintah.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif, dengan budaya perusahaan yang menekankan inovasi dan integritas.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target operasional.
- Transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
