PT Maju Bersama Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi barang konsumen, sedang mencari Administrator Operasional Kantor yang energik dan terorganisir untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi, dukungan operasional, serta pelayanan pelanggan yang profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator Operasional Kantor akan menjadi ujung tombak dalam mengelola alur kerja harian, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi penjualan. Tugas utama meliputi:
- Menerima dan memproses permintaan penawaran serta order barang dari pelanggan.
- Menyiapkan dokumen administrasi seperti faktur, surat jalan, dan laporan harian.
- Memelihara database produk dan stok barang secara akurat.
- Menangani panggilan telepon, email, dan chat masuk dengan sikap ramah serta responsif.
- Memberikan dukungan logistik kepada tim lapangan, termasuk penjadwalan pengiriman.
- Mengawasi kebersihan dan keteraturan area kerja kantor.
- Mengumpulkan dan menyusun laporan mingguan tentang penjualan, stok, dan kinerja operasional.
- Berpartisipasi dalam pertemuan tim untuk memberikan masukan perbaikan proses.
Posisi dan Kualifikasi
Kandidat yang ideal memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, serta menunjukkan sikap profesional dan kemampuan komunikasi yang kuat. Persyaratan meliputi:
- Jenis kelamin perempuan.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja atau magang di bidang administrasi tidak wajib, tetapi menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas, baik lisan maupun tulisan.
- Kepercayaan diri dalam menawarkan dan menjual produk.
- Integritas tinggi, kejujuran, ketelitian, dan disiplin kerja.
- Kemampuan mengelola waktu, bekerja di bawah tekanan, dan menyelesaikan tugas secara mandiri.
Benefit
PT Maju Bersama Sejahtera memberikan paket remunerasi dan fasilitas yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan:
- Gaji pokok yang kompetitif dengan tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga inti.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti khusus pada hari besar keagamaan.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
- Lingkungan kerja yang bersahabat, dengan kesempatan berkarir yang jelas.
- Fasilitas makan siang atau meal allowance setiap hari kerja.
Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00. Jika Anda siap menjadi bagian penting dalam mengoptimalkan operasional kantor kami, kirimkan lamaran beserta CV terbaru melalui email resmi HR kami.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
