PT Prima Karya Utama, perusahaan yang bergerak di bidang layanan logistik dan solusi rantai pasok, sedang mencari Administrator Operasional Kantor yang handal untuk mendukung kelancaran aktivitas harian di kantor pusat. Posisi ini sangat penting dalam memastikan semua proses administrasi berjalan efektif, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, hingga dukungan operasional tim. Jika Anda memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta siap bekerja di bawah tekanan, bergabunglah dengan tim kami dan kontribusikan pertumbuhan perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola surat masuk dan keluar, arsip digital serta fisik, serta memastikan semua dokumen tersimpan sesuai prosedur.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan operasional kantor.
- Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada peserta.
- Koordinasi pemesanan perlengkapan kantor, fasilitas, serta mengatur jadwal perawatan rutin.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim logistik, termasuk penginputan data pengiriman dan tracking.
- Menangani permintaan khusus dari manajemen, seperti persiapan presentasi atau dokumen audit.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi ketenagakerjaan dan keamanan data.
- Bekerja sama dengan departemen HR untuk proses onboarding karyawan baru dan pengelolaan data personalia.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3/Akademi di bidang administrasi menjadi nilai plus.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau operasional kantor.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang jelas serta profesional.
- Jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan mengelola prioritas tugas dan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen dokumen elektronik.
- Hari kerja Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00 dengan jeda istirahat 1 jam.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan siang.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan dan keluarga inti.
- Program pelatihan dan pengembangan karir secara berkelanjutan.
- Cuti tahunan 12 hari, cuti sakit, dan cuti pribadi.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inovasi, dan keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berkarir di perusahaan yang terus berkembang di sektor logistik nasional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
