PT Telkom Indonesia membuka kesempatan bagi profesional muda yang ingin berkontribusi dalam pengelolaan operasional kantor yang efisien dan terstruktur. Sebagai Administrator Operasional Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi harian, memastikan semua proses berjalan lancar, serta mendukung tim dengan data yang akurat dan layanan administratif yang prima.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola agenda harian kantor, termasuk penjadwalan rapat, reservasi ruang, dan koordinasi logistik acara internal.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen penting secara elektronik maupun fisik, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan terkait penggunaan fasilitas, inventaris, serta kebutuhan perlengkapan kantor.
- Memproses pengajuan barang kantor, mengontrol stok, dan berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan layanan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket kurir, serta memastikan distribusi tepat waktu.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan workstation dan dokumen administrasi.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja, serta memastikan standar keamanan kantor terpenuhi.
- Berinteraksi dengan semua departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan administratif dan memberikan solusi yang proaktif.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk semua gender (prioritas perempuan sesuai kebutuhan tim).
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; lulusan D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Penguasaan Microsoft Word dan Excel secara kompeten; kemampuan dasar PowerPoint dan penggunaan aplikasi kolaborasi (Google Workspace) sangat diharapkan.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dengan magang atau pengalaman organisasi yang relevan dipersilakan melamar.
- Sifat disiplin, jujur, cekatan, teliti, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta sikap pelayanan yang ramah.
- Soft skill: problem‑solving, manajemen waktu, kerja tim, inisiatif, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis.
- Hari kerja Senin‑Sabtu, jam kerja 08:00‑17:00 dengan istirahat makan siang 1 jam.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri serta tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga langsung.
- Program pengembangan karir melalui pelatihan internal, sertifikasi Microsoft Office, dan beasiswa pendidikan lanjutan.
- Kesempatan bekerja di lingkungan kantor modern dengan fasilitas lengkap.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan sesuai regulasi.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan team building, olahraga bersama, dan event perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
