Deskripsi Pekerjaan
PT. Astra International Tbk sedang mencari Administrator Operasional Kantor yang energik dan teliti untuk mendukung kelancaran proses administrasi harian di kantor cabang Padang. Sebagai tulang punggung administrasi, Anda akan memastikan semua data operasional tercatat dengan akurat, mengelola alur dokumen, serta berkoordinasi dengan tim teknis dan manajerial untuk memfasilitasi kegiatan operasional secara efisien.
- Menyiapkan, memproses, dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti laporan harian, surat masuk/keluar, dan kontrak kerja.
- Menginput dan memelihara data bengkel serta inventaris peralatan secara tepat waktu di sistem ERP perusahaan.
- Mengatur jadwal pertemuan, agenda manajer, serta mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor.
- Melakukan monitoring dan pelaporan kehadiran karyawan serta mengelola cuti, izin, dan lembur.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk proses verifikasi faktur dan pencatatan pengeluaran operasional.
- Mendukung persiapan audit internal dan eksternal dengan menyediakan data yang dibutuhkan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, termasuk pengaturan transportasi dan akomodasi bagi tamu atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk berhasil dalam peran ini, kandidat harus memiliki kombinasi kualifikasi pendidikan, pengalaman, dan soft skill yang kuat.
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3/D4) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Usia: 18‑30 tahun.
- Jenis Kelamin: Perempuan.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun pengalaman kerja di posisi administrasi operasional, terutama di lingkungan produksi atau bengkel.
- Keterampilan Teknis: Mahir mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel) dan mampu menginput data ke dalam sistem manajemen workshop.
- Domisili: Tinggal di wilayah Padang atau sekitarnya.
- Soft Skills: Detail‑oriented, kemampuan manajemen waktu yang baik, komunikasi efektif, kemampuan beradaptasi dengan cepat, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
- Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karir.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan yang sesuai dengan regulasi.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan pertumbuhan profesional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
