PT Sinar Mitra Karya, perusahaan yang bergerak di bidang solusi pemasaran digital dan layanan operasional bagi klien korporat, sedang mencari Administrator Operasional Kantor yang energik dan proaktif. Peran ini menjadi tulang punggung dalam memastikan semua proses internal berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen hingga dukungan administratif untuk tim penjualan. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terbiasa bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Excel, Canva, dan Photoshop, serta siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting perusahaan, termasuk laporan keuangan harian, kontrak, dan materi pemasaran.
- Menyiapkan presentasi visual dan materi promosi menggunakan Canva serta Photoshop untuk mendukung tim penjualan.
- Melakukan analisis data sederhana pada Excel untuk memantau KPI penjualan, stok perlengkapan kantor, dan jadwal operasional.
- Koordinasi jadwal rapat, booking ruangan, serta mengatur kebutuhan logistik seperti perlengkapan kantor dan katering.
- Menangani panggilan masuk, email, dan pertanyaan pelanggan secara profesional, memastikan respons cepat dan solusi yang tepat.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk input data order, pembuatan faktur, dan pelaporan progres harian.
- Berpartisipasi dalam pertemuan tim mingguan untuk menyampaikan update operasional dan mengidentifikasi area perbaikan.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia maksimal 25 tahun; terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja di bidang penjualan atau administrasi minimal 0‑1 tahun (pengalaman magang atau proyek serupa dihitung).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris.
- Terampil mengoperasikan Microsoft Excel (formula dasar, pivot table), Canva, dan Adobe Photoshop.
- Memiliki sikap detail‑orientated, kemampuan multitasking, serta manajemen waktu yang kuat.
- Soft skills: inisiatif, kerja tim, problem solving, dan sikap positif dalam menghadapi tantangan.
- Siap bekerja Senin‑Sabtu, jam 08.00‑17.00 dengan fleksibilitas menghadiri acara perusahaan bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan grup untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan internal rutin dalam bidang penjualan, desain grafis, dan manajemen kantor.
- Kesempatan pengembangan karier melalui jalur promosi internal.
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat dan kopi gratis.
- Hari libur resmi nasional plus 2 hari cuti tahunan tambahan.
- Program apresiasi karyawan bulanan berdasarkan pencapaian KPI.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now