PT Surya Kencana, perusahaan yang bergerak di bidang layanan logistik dan distribusi regional, sedang mencari kandidat yang energik dan detail‑oriented untuk bergabung sebagai Administrator Operasional Kantor. Posisi ini akan menjadi ujung tombak dalam menjaga kelancaran proses administratif, mendukung tim operasional, serta memastikan lingkungan kerja yang tertata dan produktif di kantor Cabang Lumajang.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk pengarsipan digital serta fisik.
- Menyusun jadwal pertemuan, rapat internal, dan mengatur reservasi ruangan.
- Menyiapkan laporan harian/mingguan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memantau persediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang, dan menyiapkan inventaris bulanan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk input data pengiriman dan koordinasi dengan driver.
- Mengelola akun media sosial perusahaan (Instagram, TikTok) untuk keperluan internal dan employer branding.
- Menangani panggilan telepon, email, serta pertanyaan tamu dengan sikap ramah dan profesional.
- Memberikan bantuan teknis dasar pada laptop/MacBook serta perangkat gadget bagi rekan kerja.
- Mengawasi kepatuhan prosedur keamanan data dan kerahasiaan informasi perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 25 tahun, khusus perempuan, belum menikah, dan tidak sedang menempuh kuliah atau pekerjaan lain.
- Kemampuan mengoperasikan laptop atau MacBook, serta familiar dengan gadget iPhone (nilai plus).
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi media sosial.
- Soft skills: kejujuran, disiplin, sikap ramah, cekatan, amanah, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja dalam tim.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat, menyelesaikan masalah secara proaktif, dan mengelola waktu dengan efisien.
- Penempatan kerja di Kota Lumajang dengan jadwal Senin–Sabtu, pukul 08:00–17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri regional.
- Tunjangan transportasi harian dan fasilitas parkir.
- Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
- Program pelatihan internal untuk pengembangan kemampuan administrasi dan digital marketing.
- Kesempatan berkarir dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.
- Fasilitas kopi/teh, snack, dan area istirahat yang nyaman.
- Event team building bulanan serta perayaan hari raya bersama.
Jika Anda memiliki semangat belajar, ketelitian tinggi, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru Anda ke hr@surya-kencana.co.id. PT Surya Kencana menantikan kehadiran Anda untuk bersama-sama mengoptimalkan operasional kantor dan mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now