Deskripsi Pekerjaan

PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di bidang otomotif, logistik, dan agribisnis, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Administrator Operasional dan Administrasi. Peran ini menuntut kemampuan mengelola proses operasional harian, mendukung tim administrasi, serta memastikan kelancaran alur kerja di lingkungan yang serba cepat dan berstandar tinggi.

Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen administratif termasuk laporan harian, nota, dan kontrak kerja.
Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Berkoordinasi dengan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan bahan baku, peralatan, dan fasilitas kerja.
Melakukan monitoring terhadap jadwal shift karyawan, absensi, dan cuti, serta menginput data ke sistem HRD.
Mengelola inventaris kantor, mengawasi pemesanan perlengkapan, dan memastikan stok selalu tersedia.
Menyusun laporan bulanan mengenai kinerja operasional, pengeluaran, dan efektivitas proses administratif.
Memberikan dukungan administratif pada tim keuangan dalam proses pengajuan klaim dan pengeluaran operasional.
Menjaga komunikasi yang efektif antara manajemen dan staf operasional, baik secara lisan maupun tertulis.

Posisi dan Kualifikasi

Posisi ini terbuka khusus bagi perempuan Muslimah berhijab berusia antara 18‑25 tahun yang memiliki kualifikasi berikut:

Pendidikan minimal D3/D4 (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pendidikan menengah atas (SMA) sebagai syarat minimum tambahan.
Penampilan menarik, sopan, dan profesional.
Integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya.
Kemampuan komunikasi yang baik, ramah, serta mudah beradaptasi dalam lingkungan kerja tim.
Siap bekerja dengan sistem shift, termasuk hari Sabtu.
Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun memiliki motivasi belajar yang kuat.
Keahlian dasar administrasi: pengarsipan, penggunaan Microsoft Office, dan pengelolaan data.
Dokumen yang harus dilampirkan: CV terbaru, fotokopi KTP, ijazah terakhir, serta foto berwarna 1 lembar.

Benefit

Gaji kompetitif sesuai standar industri dan penyesuaian tahunan.
Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
Tunjangan transportasi dan makan harian.
Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang istirahat khusus wanita.
Kesempatan berkarir di lingkungan multinasional dengan peluang promosi internal.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill