Administrator Keuangan dan Logistik

CV SUMBER CAHAYA HIDUP

Kota Surabaya • Jawa Timur • Active until 09 Jul 2026

Rp 4.000.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

PT Mitra Logistik Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang supply chain dan layanan keuangan, sedang mencari Administrator Keuangan dan Logistik yang energik, berorientasi detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Posisi ini menjadi jembatan penting antara fungsi keuangan dan operasional logistik, memastikan alur kas serta persediaan barang berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pencatatan harian kas masuk‑keluar, memproses invoice, melakukan pembayaran kepada vendor, serta mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik.
• Mengelola administrasi logistik termasuk pencatatan stok barang, verifikasi penerimaan barang, penyiapan dokumen pengiriman, dan koordinasi dengan tim ekspedisi.
• Menyusun laporan keuangan bulanan serta laporan stok mingguan yang mudah dipahami oleh manajemen.
• Berkoordinasi secara rutin dengan tim internal, vendor, supplier, dan perusahaan ekspedisi untuk memastikan kelancaran proses pembayaran dan pengiriman.
• Memastikan data administrasi yang tercatat selalu sinkron dengan kondisi aktual lapangan melalui audit stok dan rekonsiliasi kas.
• Mengoptimalkan penggunaan software akuntansi (Accurate) dan Microsoft Excel untuk analisis data, pembuatan pivot table, serta visualisasi tren keuangan dan inventaris.
• Mendukung tim dalam penyusunan anggaran operasional dan monitoring realisasi anggaran.
• Menangani tugas tambahan seperti pengelolaan arsip digital, persiapan dokumen audit, dan pelaporan ke departemen kepatuhan.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D4/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Logistik.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin finance dan/atau logistik; fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki kompetensi yang relevan.
• Penguasaan Microsoft Excel (rumus lanjutan, pivot, chart) dan sistem akuntansi Accurate.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi penyimpangan data dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.
• Teliti, rapi, serta mampu mengelola data dalam volume besar dengan akurasi tinggi.
• Mandiri namun tetap dapat bekerja efektif dalam tim, memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.
• Terbiasa bekerja dengan deadline ketat, fleksibel menghadapi perubahan prioritas, dan memiliki sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
• Usia maksimal 40 tahun, terbuka untuk semua gender.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri beserta tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan Karyawan dan keluarga inti.
• Program pelatihan dan sertifikasi (Excel Advanced, Accurate, Manajemen Logistik).
• Cuti tahunan 12 hari, plus cuti tambahan pada hari raya keagamaan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan peluang karier yang jelas.
• Fasilitas kantin, ruang istirahat, serta program kebugaran di kantor.

Hari kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat tinggi, ketelitian, dan keinginan untuk berkembang bersama perusahaan logistik terdepan, kirimkan lamaran Anda sekarang!