PT Pertamina, perusahaan energi terkemuka di Indonesia, sedang mencari Administrator Keuangan dan Administrasi Umum yang bersemangat untuk mendukung operasional keuangan cabang Manado. Peran ini menuntut kombinasi keahlian administratif, akurasi dalam pengelolaan data keuangan, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyiapkan, memeriksa, dan memproses dokumen keuangan harian seperti faktur, slip pembayaran, dan laporan pengeluaran.
- Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan semua data keuangan tersimpan sesuai prosedur audit internal.
- Melakukan rekonsiliasi bank, memantau saldo kas, dan menyiapkan laporan bulanan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan data pengiriman, penerimaan, dan pembayaran tepat waktu.
- Mengoperasikan Microsoft Excel secara lanjutan untuk membuat tabel pivot, grafik, dan analisis sederhana.
- Menggunakan sistem email dan platform berbagi file (misalnya Google Drive, SharePoint) untuk distribusi dokumen secara aman.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim keuangan, termasuk penjadwalan pertemuan, penyusunan notulen, dan persiapan presentasi.
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan kendaraan roda dua perusahaan untuk keperluan tugas lapangan.
- Siap bekerja lembur bila diperlukan, terutama pada akhir bulan atau saat proses audit.
Posisi dan Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun, berdomisili di Kota Manado.
- Pendidikan minimal D3 Akuntansi atau bidang terkait; D4 lebih diprioritaskan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin Finance atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (rumus, tabel, grafik).
- Memiliki kendaraan roda dua pribadi yang siap digunakan untuk keperluan operasional.
- Familiar dengan proses pengiriman data secara online dan keamanan informasi.
- Kemampuan kerja tim yang kuat, komunikatif, serta mampu berinteraksi dengan klien dan rekan kerja dari berbagai latar belakang.
- Disiplin, detail‑oriented, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data keuangan.
- Kesehatan jasmani dan rohani yang baik untuk mendukung jadwal kerja 6 hari/minggu (Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00).
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karir dan pelatihan keuangan internal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Kesempatan bekerja di lingkungan perusahaan BUMN yang stabil dan berorientasi pada keberlanjutan.
- Fasilitas parkir kendaraan dan area kerja yang nyaman di kantor Manado.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now