PT Mitra Solusi Teknologi, perusahaan layanan teknis dan logistik terkemuka di wilayah Depok‑Cikeas, sedang mencari kandidat yang energik dan terorganisir untuk mengisi posisi Administrator Kantor. Bergabung bersama tim kami berarti Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan seluruh proses administratif berjalan mulus sehingga tim teknisi dan manajemen dapat fokus pada penyediaan layanan terbaik bagi pelanggan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola agenda harian kantor, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi dengan tim lapangan, dan pemantauan deadline proyek.
- Menyusun dan memelihara arsip dokumen penting (kontrak, laporan keuangan, izin operasional) secara digital maupun fisik.
- Menyiapkan laporan rutin mingguan dan bulanan untuk manajemen, mencakup data kehadiran, penggunaan kendaraan, serta pemakaian bahan baku.
- Melakukan proses administrasi keuangan dasar, seperti penginputan data pengeluaran, pembuatan faktur, dan verifikasi bukti pembayaran.
- Berkoordinasi dengan departemen mekanik untuk memastikan kebutuhan suku cadang dan peralatan tercatat dengan akurat.
- Menangani panggilan masuk, email, dan permintaan informasi dari klien serta mitra bisnis.
- Mengatur logistik kendaraan operasional, termasuk pemeliharaan rutin, pengisian bahan bakar, dan pengecekan dokumen kendaraan.
- Memberikan dukungan administratif pada acara internal, pelatihan, dan kunjungan inspeksi.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Usia minimal 20 tahun, tidak ada batas maksimal.
- Domisili di Depok, Cimanggis, Cibubur, Cikeas, Wanaherang, atau sekitarnya.
- Lulusan SMA/SMK dengan pengalaman atau pengetahuan dasar mekanik otomotif menjadi nilai tambah.
- Memiliki kendaraan pribadi serta SIM C yang masih aktif.
- Pengalaman kerja minimal 0‑1 tahun dalam bidang administrasi kantor atau layanan logistik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail‑oriented, mampu mengelola banyak tugas sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat.
- Soft skill: kemampuan problem‑solving, sikap proaktif, kerja tim, dan etika kerja yang tinggi.
- Fleksibel untuk bekerja Senin‑Sabtu, jam kerja 08.00‑17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan bahan bakar.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta sertifikasi administrasi.
- Program bonus kinerja bulanan berdasarkan pencapaian target.
- Lingkungan kerja yang dinamis, ramah, dan mendukung pertumbuhan karier.
- Hari libur resmi serta cuti tahunan berbayar.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
