PT. Astra International Tbk, perusahaan terkemuka dalam bidang otomotif, agribisnis, dan layanan keuangan, sedang mencari kandidat yang detail‑orientated dan berintegritas tinggi untuk mengisi posisi Administrator Hukum dan Administrasi. Peran ini berfokus pada pengelolaan dokumen legal, koordinasi sertifikasi, serta dukungan administratif kepada tim legal perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator Hukum dan Administrasi bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen legal perusahaan terkelola dengan rapi, akurat, dan sesuai regulasi. Pada hari kerja, Anda akan berinteraksi dengan tim legal, manajemen, serta pihak eksternal seperti notaris dan lembaga pemerintah.
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan memperbarui file kontrak, perjanjian, serta dokumen kepatuhan.
- Melakukan review awal terhadap draft kontrak untuk memastikan kelengkapan klausul penting sebelum diserahkan kepada tim legal senior.
- Mengurus perizinan Postel, izin operasional, dan dokumen perusahaan lainnya, termasuk pelaporan tahunan ke otoritas terkait.
- Menyiapkan laporan bulanan mengenai status dokumen legal, sertifikasi, dan audit internal.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan data yang diperlukan dalam proses due‑diligence atau audit eksternal.
- Mengelola sistem manajemen dokumen elektronik (DMS) serta memastikan backup data secara rutin.
Posisi dan Kualifikasi
Kandidat ideal adalah wanita berusia 25‑35 tahun dengan latar belakang hukum dan pengalaman minimal dua tahun di bidang legal atau administrasi kontrak. Pendidikan minimal S1, lebih diutamakan lulusan Fakultas Hukum, serta kemampuan Bahasa Inggris aktif untuk menangani dokumen internasional.
- Pengalaman kerja ≥ 2 tahun dalam administrasi legal, kontrak, atau kepatuhan.
- Pengetahuan mendalam tentang hukum perusahaan, hukum keuangan, serta hukum ketenagakerjaan.
- Kemampuan analisis kontrak, audit kepatuhan, dan evaluasi risiko hukum.
- Soft skills: ketelitian tinggi, kemampuan manajemen waktu, komunikasi efektif, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak manajemen dokumen, Microsoft Office, dan sistem ERP perusahaan.
- Komitmen terhadap etika bisnis dan kerahasiaan informasi.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bulanan.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta kegiatan team‑building reguler.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
