PT. Mitra Logistik Indonesia, salah satu perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan manajemen rantai pasok, sedang mencari Administrator Gudang yang berdedikasi untuk mengoptimalkan alur stok dan mendukung tim operasional. Posisi ini ideal bagi profesional yang teliti, memiliki kemampuan analitis kuat, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan target produksi tinggi.
Deskripsi Pekerjaan
- Memantau ketersediaan stok harian, memastikan tidak terjadi kehabisan bahan baku maupun kelebihan persediaan yang dapat menimbulkan biaya tambahan.
- Mengecek barang masuk sesuai packing list dari supplier, mencatat kondisi fisik, dan melaporkan selisih atau kerusakan secara tepat waktu.
- Menginput data barang masuk ke sistem Accurate serta memperbarui lembar stok Excel untuk keperluan audit internal.
- Memproses orderan yang diterima dari admin penjualan, memastikan setiap permintaan terakomodasi dengan akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan dan mengentry kebutuhan unit service, termasuk suku cadang kritis, agar tim teknis tidak mengalami keterlambatan dalam pekerjaan lapangan.
- Mengawasi proses barang keluar, mencocokkan dengan surat jalan, serta memastikan dokumen pendukung lengkap dan tersimpan dengan rapi.
- Membuat dan mengirimkan purchase order ke supplier, berkoordinasi dengan tim procurement untuk negosiasi harga dan jadwal pengiriman.
- Berkomunikasi secara efektif dengan tim penjualan, produksi, dan logistik untuk menyelesaikan masalah stok secara proaktif.
- Mengelola laporan harian dan bulanan mengenai pergerakan stok, penyimpangan, serta rekomendasi perbaikan proses.
- Siap melakukan perjalanan dinas ke gudang cabang atau supplier serta bekerja lembur bila diperlukan untuk menutup siklus operasional.
Posisi dan Kualifikasi
- Pria, usia maksimal tidak dibatasi, dengan pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, logistik, atau supply chain.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta software akuntansi Accurate.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, mampu menjalin hubungan kerja yang harmonis dengan berbagai departemen.
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan analitis untuk mengidentifikasi tren stok dan mengusulkan perbaikan proses.
- Fleksibel, bersedia melakukan perjalanan dinas serta lembur sesuai kebutuhan operasional.
- Soft skill tambahan: problem solving, time management, dan orientasi detail yang tinggi.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan pelatihan dan sertifikasi profesional di bidang logistik.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan dukungan tim yang solid.
- Program insentif kinerja berbasis pencapaian target stok dan efisiensi.
- Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan untuk keperluan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
