PT. IndoFinance Solutions, salah satu perusahaan layanan keuangan terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari Administrator Akuntansi yang detail‑orientated dan mampu bekerja dalam tim lintas divisi. Peran ini sangat penting untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat akurat, dokumen terkelola dengan baik, serta laporan keuangan dapat diselesaikan tepat waktu.
Deskripsi Pekerjaan
- Menginput dan memverifikasi transaksi harian ke dalam software Accurate serta spreadsheet Excel.
- Melakukan rekonsiliasi akun bank, akun hutang, dan akun piutang secara rutin.
- Mengelola dokumen keuangan seperti invoice, faktur pajak, BAST, dan surat jalan, serta memastikan arsip digital terstruktur.
- Mendukung tim akuntansi dalam proses closing bulanan dengan menyiapkan jurnal penyesuaian dan laporan pendukung.
- Berkoordinasi dengan divisi Procurement, Sales, dan HR untuk memastikan kelengkapan dokumen sebelum pembayaran atau pencatatan.
- Menyusun laporan harian atau mingguan mengenai status pembayaran, penerimaan, dan selisih rekonsiliasi.
- Mengidentifikasi potensi kesalahan atau ketidaksesuaian data, kemudian melakukan analisis akar masalah dan memberikan rekomendasi perbaikan.
- Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung serta menjawab pertanyaan auditor.
- Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal serta peraturan perpajakan yang berlaku.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Perpajakan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi akuntansi atau posisi serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) dan software Accurate.
- Memahami prosedur pencatatan transaksi, pengelolaan dokumen keuangan, serta proses closing laporan keuangan.
- Kemampuan analisis angka yang kuat dan ketelitian tinggi dalam memeriksa data.
- Berorientasi pada deadline, mampu bekerja dengan target harian/ mingguan.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data keuangan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, dapat berkoordinasi secara efektif dengan tim lintas divisi.
- Soft skills: problem‑solving, manajemen waktu, kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang berubah cepat, serta sikap proaktif dalam memberikan perbaikan proses.
- Usia maksimal 35 tahun, gender terbuka.
- Hari kerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus tahunan berdasarkan kinerja.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier: pelatihan Excel lanjutan, sertifikasi Accurate, dan workshop perpajakan.
- Cuti tahunan berbayar 12 hari plus cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja modern dengan ruang kerja kolaboratif dan fasilitas rekreasi.
- Program kesejahteraan: kegiatan kebugaran, konseling psikologis, dan acara team building rutin.
Pengalaman
Pendidikan
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now