PT Astra International Tbk sedang mencari Administrator Administrasi Perusahaan yang enerjik, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi harian, mendukung tim operasional, serta menjaga kepatuhan dokumen perusahaan. Jika Anda memiliki semangat kerja keras, kemampuan organisasi yang baik, dan siap berkontribusi pada tim profesional, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk penyimpanan, pengindeksan, serta pengambilan dokumen sesuai kebutuhan.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kehadiran, cuti, serta kegiatan operasional lainnya.
- Memproses surat masuk dan keluar, memastikan semua korespondensi ditangani tepat waktu dan tercatat dengan rapi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan data administrasi yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengatur ruangan, serta menyiapkan materi presentasi atau notulen rapat.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja administrasi, serta mengelola persediaan perlengkapan kantor.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior, termasuk penyusunan agenda dan pengaturan perjalanan dinas.
- Mengawasi kepatuhan prosedur internal serta membantu audit internal dengan menyediakan dokumen yang relevan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal SMP/MTS atau sederajat.
- Usia: Maksimal 45 tahun.
- Jenis Kelamin: Semua gender diterima.
- Pengalaman: Tidak wajib memiliki pengalaman sebelumnya; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Kemampuan Administrasi: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan mampu mengoperasikan sistem manajemen dokumen.
- Soft Skills: Teliti, disiplin, kemampuan berkomunikasi yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki etika kerja yang tinggi.
- Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan jeda istirahat selama 1 jam.
- Sikap Kerja: Pekerja keras, proaktif, serta memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap tugas yang diberikan.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
- Program bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan tim.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karier.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti pribadi yang fleksibel.
- Fasilitas makan siang di kantin perusahaan serta ruang istirahat yang nyaman.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi lintas departemen dan budaya perusahaan yang inklusif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
