Deskripsi Pekerjaan
PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Perkantoran. Kandidat terpilih akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, data terkelola dengan rapi, serta mendukung tim operasional dalam mencapai target layanan. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, integritas tinggi, dan kemampuan berkomunikasi yang baik, terutama dalam lingkungan yang melibatkan interaksi dengan pelanggan internal dan eksternal.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting perusahaan, termasuk surat masuk/keluar, laporan bulanan, dan kontrak kerja.
- Menyiapkan agenda rapat, notulen, serta distribusi materi rapat kepada peserta.
- Mengelola jadwal kerja tim, mengatur pemesanan ruangan, dan memastikan kebutuhan logistik terpenuhi.
- Memproses permintaan pengadaan barang dan layanan melalui sistem internal, serta memantau status pengiriman.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk pembuatan laporan, presentasi, dan korespondensi.
- Menangani pertanyaan dan keluhan internal secara profesional, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk penyelesaian masalah.
- Melakukan pencatatan kehadiran, cuti, dan lembur karyawan, serta menyusun laporan kehadiran harian.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding dan offboarding karyawan baru.
Posisi dan Kualifikasi
Posisi ini terbuka bagi pria atau wanita yang berkomitmen tinggi, taat beribadah, dan siap bekerja secara full‑time di kantor pusat PT Telkom Indonesia.
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Usia: Maksimal 30 tahun.
- Pengalaman: Tidak wajib memiliki pengalaman kerja sebelumnya, namun pengalaman magang atau praktik kerja lapangan di bidang administrasi akan menjadi nilai plus.
- Keterampilan Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pembuatan tabel dan analisis data sederhana.
- Soft Skills: Komunikatif, sabar, mampu bekerja dengan anak‑anak (jika diperlukan), disiplin, jujur, teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan bekerja dalam tim.
- Komitmen: Tidak sedang terikat pada pekerjaan atau perkuliahan lain, bersedia bekerja Senin–Sabtu pukul 08.00‑17.00.
- Kepribadian: Dedikasi tinggi, proaktif, mampu mengelola prioritas tugas, dan berorientasi pada penyelesaian masalah.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif dengan tunjangan kesehatan penuh (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Program asuransi jiwa tambahan dan asuransi kecelakaan kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal Microsoft Office lanjutan serta sertifikasi administrasi.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bulanan.
- Program kesejahteraan karyawan termasuk olahraga bersama, layanan konseling, dan kegiatan CSR.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang inklusif, ramah, dan mendukung pengembangan karir jangka panjang.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
