PT Telekomunikasi Indonesia membuka kesempatan bagi profesional yang berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan administratif tinggi untuk bergabung sebagai Administrator Administrasi Perkantoran. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor, mendukung tim dalam proses dokumentasi, dan menjaga standar pelayanan internal yang profesional. Jika Anda suka bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dapat mengelola prioritas dengan baik, serta memiliki sikap komunikatif dan bertanggung jawab, kami menantikan aplikasi Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun dan mendistribusikan agenda rapat, notulen, serta materi presentasi untuk keperluan internal.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan paket kurir, serta memastikan pengarsipan yang tepat.
- Melakukan penginputan data ke dalam sistem ERP, memverifikasi keakuratan data, dan menghasilkan laporan rutin untuk manajemen.
- Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat, fasilitas kantor, dan peralatan pendukung serta mengkoordinasikan pemeliharaan rutin.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR, keuangan, dan operasional, termasuk proses onboarding karyawan baru.
- Menangani permintaan khusus dari departemen lain, seperti pengadaan perlengkapan kantor, dan memastikan proses pengadaan berjalan efisien.
- Bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat, menjaga kualitas kerja tanpa mengorbankan akurasi.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau posisi serupa.
- Pria/wanita, semua jenis kelamin diterima.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kejujuran, integritas, dan rasa tanggung jawab tinggi.
- Kemampuan kerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
- Proaktif, detail‑oriented, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan secara efektif.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi manajemen dokumen.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap, termasuk ruang istirahat dan kantin.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program corporate social responsibility (CSR) perusahaan.
Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00. Jika Anda siap menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada keberhasilan operasional PT Telekomunikasi Indonesia, kirimkan lamaran lengkap Anda segera.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
