PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom) sedang mencari kandidat dinamis untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Perkantoran. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor, mendukung tim manajemen, serta menjaga standar administratif yang tinggi. Kandidat yang terpilih akan bergabung dengan lingkungan kerja profesional yang menuntut ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan sikap proaktif dalam menghadapi tantangan.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting seperti surat masuk/keluar, laporan bulanan, dan kontrak kerja.
- Menangani proses administrasi umum termasuk pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, serta koordinasi reservasi ruang konferensi.
- Mengelola data karyawan, absensi, dan cuti melalui sistem HRIS serta memastikan akurasi data.
- Menyiapkan laporan rutin untuk manajemen, termasuk laporan keuangan ringan, rekapitulasi aktivitas harian, dan analisis efisiensi operasional.
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk pemesanan perlengkapan kantor, pengadaan alat tulis, dan kebutuhan material lainnya.
- Menerima telepon, menjawab pertanyaan tamu, serta memberikan layanan front‑office yang ramah dan profesional.
- Melakukan follow‑up terhadap dokumen yang membutuhkan tanda tangan atau persetujuan dari pihak terkait.
- Jika memiliki kemampuan mengemudi, mengantar dokumen penting atau mengatur transportasi internal menjadi nilai tambah.
- Beradaptasi dengan tekanan kerja tinggi, terutama pada periode penutupan bulan atau audit internal.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Usia maksimal 30 tahun untuk wanita, 40 tahun untuk pria.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun – fresh graduate dipertimbangkan.
- Kejujuran, kedisiplinan, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Keahlian dasar komputer: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan belajar sistem ERP.
- Untuk pria, kemampuan mengemudi mobil menjadi nilai tambah.
- Kesiapan bekerja pada hari Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00, serta bersedia bekerja di bawah tekanan.
- Soft skill penting: organisasi yang kuat, detail‑oriented, kemampuan multitasking, serta sikap kolaboratif.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan tetap dan bonus kinerja.
- Asuransi kesehatan perusahaan bagi karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi.
- Transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor yang lengkap.
- Kesempatan berkarir di perusahaan BUMN terkemuka dengan jaringan nasional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
