PT. Siloam International Hospitals Tbk membuka peluang karir bagi lulusan SMA/SMK atau sederajat yang memiliki semangat layanan, ketelitian tinggi, dan kemampuan mobilitas yang baik. Posisi Administrator Administrasi Perkantoran akan menjadi ujung tombak dalam memastikan operasional harian klinik dan kelas kebugaran berjalan lancar, mulai dari penjadwalan pasien hingga pelaporan kinerja kelas. Jika Anda siap berkontribusi dalam lingkungan profesional yang dinamis, bergabunglah dengan tim kami di lokasi Srengseng dan Kedoya.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses app booking untuk pasien senior dengan pendekatan persuasif, memastikan kepuasan dan kehadiran tepat waktu.
- Menangani administrasi kehadiran anggota serta keanggotaan, mencatat data dengan akurasi tinggi.
- Memastikan operasional kelas harian berjalan tanpa hambatan, termasuk koordinasi lapangan antara instruktur, peserta, dan fasilitas.
- Menyusun laporan harian mengenai performa kelas, tingkat kehadiran, dan feedback peserta untuk evaluasi manajemen.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim senior, termasuk pengarsipan dokumen, penyiapan materi presentasi, dan penjadwalan pertemuan.
- Berperan sebagai penghubung antara lokasi Srengseng dan Kedoya, menggunakan sepeda motor untuk mengantar dokumen, peralatan, atau kebutuhan mendadak.
- Mengembangkan dan memperbaharui prosedur standar operasional (SOP) guna meningkatkan efisiensi proses internal.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja administrasi tidak diwajibkan, namun pengalaman di bidang layanan kesehatan atau kebugaran menjadi nilai tambah.
- Mahasiswa atau lulusan terbaru dari Universitas Tarumanagara, Binus University, Universitas Kristen Duta Wacana, atau Esa Unggul diprioritaskan.
- Kemampuan mengoperasikan aplikasi booking dan software manajemen kehadiran (misalnya Google Workspace, Microsoft Excel, atau sistem internal rumah sakit).
- Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk kemampuan persuasi untuk mengonfirmasi jadwal pasien senior.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dapat menangani beberapa tugas sekaligus tanpa mengorbankan kualitas.
- Memiliki SIM C dan dapat mengendarai sepeda motor secara aman serta memiliki pengetahuan dasar rute antara Srengseng dan Kedoya.
- Soft skills: kejujuran, sikap proaktif, kemampuan bekerja dalam tim, serta orientasi detail yang tinggi.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi motor harian.
- Uang makan harian atau voucher makan di kantin perusahaan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
- Program pelatihan internal dan sertifikasi administrasi kesehatan.
- Kesempatan pengembangan karir ke posisi supervisor atau manajer operasional.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti keagamaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan hidup‑kerja, dengan jam kerja 08.00‑17.00 Senin‑Sabtu.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
