PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari kandidat yang energik dan teliti untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Perkantoran. Peran ini menjadi tulang punggung operasional harian kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, data terkelola dengan rapi, serta mendukung tim dalam mencapai target bisnis. Jika Anda seorang wanita dengan semangat kerja tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan multinasional, posisi ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, memastikan semua berkas tersimpan dengan sistematis dan mudah diakses.
- Menyusun agenda harian, rapat, serta mencatat dan mendistribusikan notulen kepada peserta.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket pengiriman.
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan, seperti laporan kehadiran, pengeluaran operasional, dan inventaris perlengkapan kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengatur jadwal pertemuan, pemesanan ruang rapat, dan kebutuhan logistik.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk pengumpulan dokumen dan penyiapan workstation.
- Menjaga kebersihan dan penampilan area resepsionis serta memastikan lingkungan kerja nyaman dan profesional.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi tidak wajib, namun pengalaman 0‑2 tahun akan menjadi nilai tambah.
- Keahlian: menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan dasar pengelolaan data, serta familiar dengan sistem manajemen dokumen.
- Soft skills: teliti, rapi, kemampuan organisasi tinggi, komunikasi efektif, inisiatif, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Penampilan menarik dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan tamu serta rekan kerja.
- Komitmen kerja penuh waktu, Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri.
- Tunjangan makan harian untuk mendukung produktivitas.
- Bonus kinerja dan reward bulanan berdasarkan pencapaian individu dan tim.
- Program pengembangan karir internal, termasuk pelatihan soft skill dan sertifikasi administrasi.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan berkarir hingga posisi supervisor atau manajer administrasi dengan jalur promosi yang jelas.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
