PT Astra International Tbk membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Perkantoran. Kami mencari kandidat yang enerjik, teliti, dan siap berkontribusi dalam mengelola proses administrasi harian perusahaan besar. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional kantor, memastikan semua dokumen, data, dan komunikasi internal berjalan lancar serta mendukung tim lain dalam mencapai target bisnis.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, termasuk surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan kontrak kerja.
- Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikannya kepada peserta.
- Memproses pengajuan cuti, klaim reimburse, dan administrasi kehadiran karyawan.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan fax dengan respons cepat dan profesional.
- Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat, peralatan kantor, dan kebutuhan logistik harian.
- Berkoordinasi dengan tim HR, keuangan, dan operasional untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Menginput data ke sistem ERP perusahaan, melakukan verifikasi, dan menghasilkan laporan rutin.
- Bekerja dalam shift fleksibel, termasuk lembur bila diperlukan, untuk menyelesaikan tugas dengan deadline ketat.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan keamanan dokumen penting.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia 20‑35 tahun, semua jenis kelamin.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja atau magang di bidang administrasi menjadi nilai tambah, namun tidak wajib.
- Memiliki kemampuan komputer dasar (Microsoft Office, terutama Word dan Excel) dan cepat beradaptasi dengan software manajemen dokumen.
- Komunikatif, sopan, dan memiliki etika kerja tinggi.
- Mandiri, dapat bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, fleksibel dengan jadwal shift, dan siap melakukan lembur bila diperlukan.
- Memiliki loyalitas dan dedikasi tinggi terhadap perusahaan, tidak terikat kontrak kerja atau kuliah di tempat lain.
- Skill soft: kemampuan organisasi, perhatian terhadap detail, problem‑solving, dan manajemen waktu yang baik.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Program pelatihan dan pengembangan karier secara internal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan.
- Fasilitas kantin, ruang istirahat, dan area rekreasi karyawan.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
- Kesempatan berkarier di lingkungan perusahaan multinasional dengan jaringan luas.
Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat untuk mendukung kelancaran operasional kantor dan siap menjadi bagian dari tim profesional PT Astra International Tbk, kirimkan lamaran Anda segera.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
