Hotel Grand Serenity, salah satu jaringan hotel premium di Indonesia, sedang mencari Administrator Administrasi Perkantoran yang berdedikasi untuk memperkuat tim operasionalnya. Bergabung dengan kami berarti Anda akan berkontribusi langsung pada kelancaran proses administratif harian, mendukung tim front‑office, serta memastikan semua data dan dokumen tersimpan dengan rapi dan akurat.
Deskripsi Pekerjaan
- Memasukkan, memverifikasi, dan mengelola data administrasi perusahaan secara tepat waktu dan akurat.
- Mengorganisir arsip fisik dan digital, serta menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai standar hotel.
- Memberikan dukungan administratif untuk operasional hotel, termasuk penjadwalan ruang pertemuan, pemesanan perlengkapan, dan koordinasi dengan departemen housekeeping serta front office.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi, termasuk permintaan formulir, izin, dan dokumen legal.
- Menangani korespondensi email, surat masuk/keluar, serta mengatur agenda pimpinan dan tim manajemen.
- Mengawasi pemeliharaan peralatan kantor, mengontrol persediaan alat tulis, dan memastikan lingkungan kerja tetap rapi dan nyaman.
- Memberikan solusi cepat atas permasalahan administrasi yang muncul, serta meningkatkan efisiensi proses melalui pemanfaatan software manajemen dokumen.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3/S1 Administrasi atau bidang terkait lebih diprioritaskan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran, terutama di industri perhotelan atau layanan pelanggan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi manajemen dokumen atau ERP dasar.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas, dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
- Soft skills: kemampuan organisasi yang kuat, kepemimpinan situasional, sikap proaktif, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Gender: semua jenis kelamin diterima.
- Usia: tidak ada batasan maksimal, selama memenuhi kualifikasi dan siap bekerja penuh waktu.
- Jadwal kerja: Senin – Minggu, pukul 08.00 – 17.00 dengan sistem shift fleksibel bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan transportasi dan makan siang.
- Program asuransi kesehatan grup untuk karyawan dan keluarga.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan hari libur nasional.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan sertifikasi administrasi profesional.
- Diskon menginap di seluruh properti Hotel Grand Serenity serta fasilitas spa dan restoran.
- Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir, dengan jalur promosi jelas ke posisi supervisor atau manajer administrasi.
Pengalaman
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
