PT Bumi Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang perdagangan dan layanan logistik, sedang mencari individu yang bersemangat untuk bergabung sebagai Administrator Administrasi Perkantoran. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor serta mendukung tim manajemen dalam mencapai target perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menyusun agenda harian, menjadwalkan pertemuan, dan menyiapkan ruang konferensi serta perlengkapan yang diperlukan.
- Menangani administrasi pengadaan barang kantor, termasuk pemesanan, pencatatan stok, dan koordinasi dengan vendor.
- Membantu tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, pencatatan absensi, dan administrasi cuti.
- Menyusun laporan bulanan mengenai penggunaan anggaran administrasi, pemakaian aset, dan pencapaian target operasional.
- Memberikan dukungan administratif kepada seluruh departemen, termasuk penyusunan presentasi, notulen rapat, dan dokumentasi proyek.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal serta peraturan perundang‑undangan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan tim IT untuk memastikan semua peralatan dan sistem kantor berfungsi optimal.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Usia maksimal 35 tahun (flexibel tergantung kualifikasi).
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
- Berorientasi pada target, detail‑oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Sikap disiplin, jujur, dan integritas tinggi.
- Humble, mudah beradaptasi, serta mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan mengatur prioritas tugas, manajemen waktu, serta problem‑solving yang efektif.
Benefit
- Asuransi kesehatan lengkap bagi karyawan dan keluarga.
- Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi Ketenagakerjaan.
- Tunjangan makan dan transportasi harian.
- Bonus kinerja bulanan dan tahunan yang kompetitif.
- Program pelatihan dan pengembangan karier secara berkelanjutan.
- Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan berorientasi pada inovasi.
Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08.00 – 17.00
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
