Administrator Administrasi Kantor

CV Surya Metalindo Parts

Kota Manado • Sulawesi Utara • Expired

Rp 1.500.000 - Rp 3.200.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Kantor yang akan ditempatkan di kantor cabang Manado. Peran ini berfokus pada pengelolaan dokumen, penyusunan laporan keuangan, serta koordinasi dengan pelanggan internal maupun eksternal. Anda akan menjadi penghubung utama dalam proses administrasi harian, memastikan semua data tercatat akurat, dan membantu tim operasional dalam mencapai target layanan.

• Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan laporan keuangan harian menggunakan aplikasi akuntansi seperti Accurate atau sejenisnya.
• Menyiapkan dokumen administratif (surat, notulen, faktur) dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal.
• Menangani korespondensi dengan pelanggan, memberikan informasi yang jelas, serta menindaklanjuti pertanyaan atau keluhan.
• Mengelola jadwal pertemuan, agenda rapat, dan pencatatan keputusan penting.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja dan penyampaian data tepat waktu.
• Melakukan input data dan analisis sederhana menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memantau persediaan perlengkapan kantor serta mengajukan kebutuhan pembelian secara periodik.
• Berpartisipasi dalam audit internal dengan menyediakan dokumen yang diminta secara tepat dan cepat.

Posisi dan Kualifikasi

Posisi ini cocok bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, dan kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat harus dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan adaptasi di lingkungan kerja yang dinamis.

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 30 tahun dan domisili di Manado.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
• Terbiasa menggunakan aplikasi keuangan (contoh: Accurate) dan Microsoft Office.
• Kemampuan analitis untuk membuat dan memeriksa laporan dengan teliti.
• Soft skills: ketelitian, disiplin, kemampuan berkomunikasi efektif, pelayanan pelanggan yang proaktif, serta kemampuan mengelola waktu dengan baik.
• Siap ditempatkan dan bekerja di Manado dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Program pelatihan dan pengembangan karir berkelanjutan.
• Kesempatan berkarir di perusahaan BUMN terkemuka dengan jaringan nasional.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan budaya kerja yang menekankan kolaborasi dan inovasi.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
• Fasilitas kantor lengkap, termasuk area istirahat, ruang meeting modern, dan akses internet cepat.