PT Unilever Indonesia Tbk, pemimpin industri barang konsumen dengan jaringan distribusi nasional, sedang mencari Administrator Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen yang berorientasi detail, proaktif, dan siap mendukung operasi harian tim operasional. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi, proses administratif berjalan lancar, serta memberikan dukungan logistik bagi departemen lain.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator akan mengelola seluruh siklus dokumen kantor, mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, hingga arsip. Tugas sehari‑hari mencakup koordinasi dengan tim internal, penyiapan laporan rutin, dan pemeliharaan sistem filing digital serta fisik. Posisi ini juga menjadi titik kontak utama bagi tamu dan vendor yang membutuhkan dokumen resmi.
- Menerima, memeriksa, dan mendistribusikan surat masuk serta dokumen penting perusahaan.
- Menginput data ke dalam sistem manajemen dokumen (DMS) dan memastikan keakuratan informasi.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait arsip, stok perlengkapan kantor, serta aktivitas administrasi.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan ruang arsip serta mengatur sistem filing sesuai SOP.
- Berkoordinasi dengan departemen HR, keuangan, dan operasional untuk penyediaan dokumen pendukung.
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
- Menangani permintaan dokumen legal dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi internal.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim selama jam kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00.
Posisi dan Kualifikasi
Kandidat ideal memiliki kemampuan komputer dasar, ketelitian tinggi, serta sikap kerja yang disiplin. Kami membuka lowongan untuk semua gender dengan persyaratan berikut:
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pengalaman kerja administrasi minimal 0‑2 tahun; pengalaman mengelola dokumen menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem filing digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja sama dalam tim, serta bersikap responsif terhadap permintaan mendadak.
- Memiliki sikap rajin, disiplin, dan serius dalam menyelesaikan tugas.
- Soft skills: kemampuan organisasi, manajemen waktu, perhatian terhadap detail, serta kemampuan memecahkan masalah secara proaktif.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan/ayah yang sesuai regulasi.
- Fasilitas makan siang subsidi, transportasi, dan ruang istirahat yang nyaman.
- Lingkungan kerja inklusif dengan budaya kolaboratif yang mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now