PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari kandidat yang energik dan teliti untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Kantor & Pengelolaan Data. Peran ini akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar serta data perusahaan terkelola dengan akurat. Jika Anda perempuan, bersemangat belajar, dan memiliki kemampuan bekerja dalam tim, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif termasuk surat masuk/keluar, laporan bulanan, dan arsip digital.
- Memasukkan, memverifikasi, dan memperbarui data pelanggan serta inventaris produk di sistem ERP.
- Menyusun jadwal pertemuan, reservasi ruangan, serta koordinasi agenda tim penjualan.
- Menyiapkan laporan harian dan mingguan untuk manajemen, termasuk analisis sederhana data penjualan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, seperti menyiapkan materi presentasi dan dokumen kontrak.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja serta memastikan perlengkapan kantor tersedia.
- Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses, misalnya otomatisasi pengarsipan atau audit data periodik.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Gender: Perempuan.
- Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Kemampuan dasar penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem ERP atau CRM.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, jujur, dan bertanggung jawab.
- Berorientasi pada detail, mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Soft skills: kerja tim, inisiatif, kemampuan belajar cepat, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Minat terhadap dunia penjualan dan keinginan untuk berkembang dalam lingkungan korporat yang dinamis.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan lengkap.
- Program pelatihan internal dan akses ke platform e‑learning untuk pengembangan karir.
- Asuransi kecelakaan kerja dan program kesejahteraan karyawan.
- Hari libur resmi serta cuti tahunan berbayar.
- Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi bagi yang bekerja di luar kantor.
- Lingkungan kerja yang inklusif, ramah, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berkarir ke posisi senior di departemen administrasi atau penjualan setelah menunjukkan kinerja yang konsisten.
Jam kerja: Senin – Sabtu, 08.00 – 17.00. Jika Anda siap menjadi bagian dari tim Unilever yang berfokus pada inovasi dan kepuasan pelanggan, kirimkan lamaran lengkap Anda sekarang!
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
