PT Maju Bersama Indonesia, perusahaan layanan administrasi dan sumber daya manusia terkemuka di Jakarta, sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Kantor. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim HRD, serta menjaga standar layanan internal yang tinggi.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dan dokumen kantor, termasuk penginputan data, penyimpanan, dan pencarian cepat.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, termasuk laporan kehadiran, cuti, dan lembur.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik secara fisik maupun digital, serta mendistribusikannya ke departemen terkait.
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang, serta menyiapkan materi presentasi dan notulen.
- Mendukung tim HRD dalam proses rekrutmen, onboarding karyawan baru, dan administrasi payroll.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk koordinasi dengan vendor kebersihan dan layanan fasilitas.
- Memberikan layanan front desk, menyambut tamu, dan mengelola panggilan telepon serta email masuk.
- Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses administratif, seperti digitalisasi arsip atau implementasi sistem manajemen dokumen.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat; untuk posisi Admin dan HRD diperlukan minimal D3.
- Usia: Maksimal 35 tahun.
- Jenis Kelamin: Semua gender, namun penekanan pada kandidat wanita sesuai kebijakan internal.
- Pengalaman: Minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang administrasi atau HRD akan menjadi nilai plus.
- Status: Sudah menikah diperbolehkan melamar; tidak sedang kuliah.
- Keahlian Utama: Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan mengelola dokumen digital, serta keterampilan komunikasi yang baik.
- Soft Skills: Ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, etika kerja tinggi, kemampuan beradaptasi dalam lingkungan dinamis, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
- Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk kursus administrasi lanjutan.
- Lingkungan kerja yang ramah, mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berkarier ke posisi manajerial dalam divisi HRD atau Operasional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
