Administrator Administrasi Kantor

Toko BARUCELL

Kabupaten Sragen • Jawa Tengah • Active until 31 Jul 2026

Rp 2.100.000 - Rp 5.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Bumi Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen, sedang mencari Administrator Administrasi Kantor untuk memperkuat tim operasionalnya. Kandidat terpilih akan menjadi tulang punggung proses administrasi harian, memastikan seluruh dokumen, data, dan jadwal kerja terkelola dengan rapi serta mendukung kelancaran aktivitas kantor.

• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk serta mengirimkan korespondensi eksternal.
• Melakukan entri data penjualan, pembelian, dan inventaris ke dalam sistem ERP.
• Mengatur jadwal rapat, pemesanan ruang konferensi, dan menyiapkan agenda serta notulen.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, termasuk laporan kehadiran karyawan.
• Memelihara arsip fisik dan digital, memastikan dokumen penting mudah diakses dan terjaga keamanannya.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi tepat waktu.
• Melakukan tugas pendukung seperti pengelolaan stok perlengkapan kantor, pemesanan alat tulis, dan pemeliharaan fasilitas umum.

Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00 dengan sistem shift yang fleksibel sesuai kebutuhan operasional.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia: Maksimal 23 tahun.
• Jenis Kelamin: Perempuan.
• Status: Belum menikah dan dalam kondisi sehat jasmani.
• Pengalaman: Tidak diwajibkan, namun pengalaman dalam administrasi atau magang di kantor akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen dokumen.
• Soft Skills:
  • Kemampuan komunikasi yang jelas dan profesional.
  • Ketelitian tinggi dalam menangani data dan dokumen.
  • Manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas tepat deadline.
  • Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Adaptabilitas tinggi terhadap perubahan jadwal shift.
• Ketersediaan: Bersedia bekerja pada hari kerja Senin‑Sabtu serta shift pagi sesuai jadwal.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan shift.
• Asuransi kesehatan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan makan harian dan transportasi.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta program pengembangan karier.
• Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan kebersamaan tim.
• Fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat, pantry, dan area olahraga ringan.