PT Wijaya Karya (Persero) Tbk, salah satu perusahaan konstruksi terkemuka di Indonesia, sedang mencari Administrator Administrasi Kantor yang handal untuk bergabung dengan tim Project Management. Posisi ini akan berperan sebagai penghubung utama antara kantor pusat, vendor, serta tim lapangan dalam mengelola dokumen, stok, dan laporan harian. Jika Anda memiliki latar belakang S1, berpengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, serta mampu bekerja di bawah tekanan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan opname proyek secara periodik untuk memastikan akurasi data inventaris.
- Menyusun laporan stok barang harian, mingguan, dan bulanan serta menyajikannya kepada manajemen.
- Mengelola dokumen keaktualan barang, termasuk verifikasi penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang.
- Menjalankan transaksi pembelian dan pembayaran dengan supplier atau vendor.
- Berkoordinasi aktif dengan supplier/vendor (angkutan, tiang, material lain) untuk memastikan kelancaran suplai.
- Berkomunikasi dengan workshop dan tim proyek untuk sinkronisasi kebutuhan material.
- Mendukung pekerjaan General Manager (GM) dalam persiapan dokumen, presentasi, dan laporan khusus.
- Menangani tugas on‑call duty bila diperlukan, terutama pada fase kritis proyek.
- Mengoptimalkan penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk analisis data dan pembuatan dashboard.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, jurusan Sipil atau bidang terkait.
- Usia maksimal 35 tahun, sehat jasmani dan rohani.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi kantor atau proyek.
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel; pengetahuan dasar AutoCAD menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan untuk berkomunikasi dengan vendor internasional.
- Soft skills: cekatan, disiplin, jujur, rajin, bertanggung jawab, mampu bekerja dalam tim, serta dapat bekerja di bawah tekanan.
- Siap melakukan on‑call duty dan fleksibel dengan jadwal kerja.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Bonus tahunan berbasis pencapaian proyek.
- Program pelatihan dan sertifikasi profesional (mis. Microsoft Office Specialist, kursus manajemen proyek).
- Cuti tahunan 12 hari, ditambah cuti tambahan pada hari besar keagamaan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan peluang karier ke posisi manajerial.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan olahraga dan konseling.
Hari kerja: Senin – Jumat, pukul 08:00 – 17:00. Jika Anda siap berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, kirimkan lamaran beserta CV terbaru ke email HR Wijaya Karya. Bergabunglah dan jadilah bagian penting dari keberhasilan proyek‑proyek kami.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
