PT Maersk Indonesia, pemimpin global dalam layanan logistik dan pengiriman kontainer, sedang mencari Administrator Administrasi Ekspor dan Dokumentasi yang berdedikasi untuk memperkuat tim ekspor kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses pengiriman barang ke pasar internasional, menjamin kepatuhan dokumen, dan memberikan layanan prima kepada klien global.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan memverifikasi dokumen ekspor utama seperti Invoice, Packing List, PEB, COO, serta dokumen khusus (SVLK, V‑Legal, FLEGT bila diperlukan).
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, agen pelayaran, dan pihak bea cukai untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu.
- Memantau jadwal kapal, pemesanan kontainer, serta status pengiriman secara real‑time.
- Mengelola izin ekspor dan memastikan semua persyaratan kepatuhan terpenuhi.
- Menjadi titik kontak utama bagi klien internasional, memberikan update status pengiriman dan menjawab pertanyaan terkait dokumen.
- Menjaga arsip digital dan fisik dokumen ekspor agar selalu akurat dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan tim produksi dan gudang untuk menyiapkan barang sesuai jadwal ekspor.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses, seperti otomatisasi pembuatan dokumen atau penyederhanaan alur kerja.
- Memberikan dukungan administratif pada tim logistik selama periode puncak volume pengiriman.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Logistik, atau Manajemen Rantai Pasok.
- Pengalaman kerja 0‑2 tahun di bidang administrasi ekspor atau logistik menjadi nilai tambah.
- Memahami regulasi ekspor Indonesia (SVLK, V‑Legal, FLEGT) dan prosedur bea cukai.
- Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
- Detail‑oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
- Kemampuan analitis untuk memeriksa keakuratan dokumen dan mengidentifikasi risiko kepatuhan.
- Soft skills: komunikasi efektif, kerja tim lintas departemen, kemampuan problem‑solving, dan sikap proaktif dalam mengelola perubahan jadwal.
- Fleksibel untuk bekerja pada hari Senin‑Sabtu, jam 08:00‑17:00.
Benefit
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan transportasi harian atau fasilitas parkir perusahaan.
- Uang makan atau kantin perusahaan dengan pilihan makanan sehat.
- Program pelatihan dan sertifikasi internasional di bidang logistik dan perdagangan.
- Kesempatan karir internasional melalui rotasi proyek dengan kantor cabang di luar negeri.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti khusus hari raya keagamaan.
- Bonus tahunan berbasis pencapaian KPI tim ekspor.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
