PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari individu yang energik dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administrator Administrasi dan Dukungan Operasional. Peran ini berfokus pada pengelolaan tugas administratif harian serta mendukung kelancaran operasional gudang dan kantor. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang kuat, fleksibel dalam mengatur shift kerja, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, posisi ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, laporan harian, dan arsip digital.
- Menyiapkan dan memproses faktur, nota, serta pengajuan reimbursemen bagi tim operasional.
- Koordinasi penjadwalan shift kerja (pagi, siang, malam) serta memastikan kehadiran karyawan sesuai jadwal.
- Mendukung proses penutupan gudang pada shift malam, termasuk pencatatan stok akhir hari.
- Berinteraksi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur informasi dan logistik.
- Menangani permintaan layanan internal, seperti pengadaan perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional.
- Mengumpulkan dan menyajikan data operasional harian untuk keperluan manajerial.
- Mengelola sistem PP (penggajian) dan memastikan data karyawan terupdate.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja serta mendukung prosedur K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Semua jenjang, lulusan SMA/SMK atau Diploma/Strata 1 di bidang administrasi atau terkait.
- Usia: Terbuka untuk semua rentang usia, tanpa batas maksimal.
- Pengalaman: Fresh graduate dipersilakan; pengalaman kerja 0‑2 tahun di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai plus.
- Gender: Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Kemampuan administrasi yang baik, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas serta profesional.
- Kemampuan mengelola waktu, multitasking, dan bekerja di bawah tekanan.
- Fleksibilitas dalam bekerja pada tiga shift (pagi 07:00‑15:00, siang 12:00‑20:00, malam 17:00‑selesai).
- Kerja tim yang baik serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya dalam menangani data sensitif dan keuangan.
Benefit
- Uang makan harian serta bonus kinerja yang kompetitif.
- Jadwal kerja fleksibel dengan tiga pilihan shift yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pribadi.
- Hari kerja Senin‑Sabtu dengan jam kerja standar 08:00‑17:00 (tergantung shift).
- Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan internal Unilever.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang tidak menginap.
- Lingkungan kerja inklusif dengan budaya perusahaan yang mendukung keberagaman.
- Penghargaan dan pengakuan karyawan berprestasi secara berkala.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
